Специалист по оформлению ЭПТС

Группа компаний «АГР» (AGR Automotive Group)-30 лет опыта в автомобильном бизнесе!

Наши активы: заводы по производству автомобилей в Калуге и в Санкт-Петербурге, склад запасных частей в городе Чехов

Наши бренды: Solaris,Tenet

Группа уполномочена на организацию послепродажного (гарантийного и сервисного) обслуживания автомобилей марок Volkswagen, Audi и ŠKODA на территории России.

Обязанности:

• Организация и управление оформлением ЭПТС, отчётов ФНС, ICCID:
• Обеспечивать бесперебойную работу по регистрации ICCID, выпуску ЭПТС, отправке отчётов в ФНС, передаче прав собственности на продукцию;
• Разрабатывать и внедрять меры по отладке и оптимизации процессов, повышению точности учета данных в ЭПТС, оперативности передачи прав собственности и снижению количества корректировок ЭПТС путём сверки предоставленных данных и других необходимых инструментов;
• Анализировать показатели и данные, необходимые для выпуска ЭПТС и отправки отчётов в ФНС (оборот, точность отчётности, время обработки и др.) и разрабатывать меры по их улучшению;
• Участвовать в выборе, подготовке технических заданий на разработку или обновление, тестированию и внедрении программного обеспечения для SVDPR, SAP и других приложений или программ, относящихся к процессу передачи данных при необходимости;
• Сопровождение и контроль внесения баллов локализации в систему SVDPR из системы подсчёта баллов локализации D719, ручное внесение или внесение с использованием другого программного обеспечения.
• Координация работы сотрудников во время рабочей смены, планирование сверхурочной работы при необходимости;
• Анализировать причины нарушений процессов выпуска ЭПТС и принимать меры по их устранению;
• Обучение сотрудников существующим и новым рабочим процессам, при необходимости;
• Контроль за размещением, заполнением и хранением электронных данных, отчётов, сканов в общих папках;
• Разработка новых и оптимизация текущих процессов работы.
• Контроль и координация работы специалистов группы отправки готовой продукции по вопросам оформления и корректировки ЭПТС, отправки отчётов в ФНС, закреплению ICCID, передачи прав собственности;
• Взаимодействие с подразделениями холдинга, Федеральной Налоговой и другими государственными службами, логистическими компаниями и прочими контрагентами, для решения оперативных вопросов, связанных с оформлением ЭПТС, отправке отчётов в ФНС, закреплению ICCID, передачи прав собственности;
• Подготовка и согласование процедур взаимодействия с подразделениями холдинга, государственными службами и операторами систем;
• Расследование выявленных нарушений, разработка корректирующих действий, их внедрение в текущий процесс и контроль их эффективности;
• Заключение и ведение договоров с АО "ЭЛЕКТРОННЫЙ ПАСПОРТ";
• Подготовка ежедневных/недельных/месячных и годовых отчетов по деятельности Отдела;
• Участие во внутренних аудитах и аудитах третьей стороны, подготовка корректирующих действий по выявленным несоответствиям, их внедрение и контроль эффективности.
• Подготовка и оформление первичных документов (счёта, счёта-фактуры, УПД, ТТН, отчётов и т.д.)
• Разработка и внедрение предложения по снижению издержек, улучшению качества и снижения рисков;
• Участие в отборе персонала группы на вакантные должности при необходимости;
• Обучение новых сотрудников полному рабочему процессу и оказание содействий с получением допусков, разрешений, доверенностей;
• Создание, ведение и обновление внутренних баз данных, инструкций и мануалов;
• Выполнение прочих задач по поручению руководителя;

Наши ожидания:

• Опыт работы с ЭПТС и сопутствующими системами от 3 лет
• Знание законодательства РФ в области оформления ЭПТС;
• Уверенное владение системами АО «ГЛОНАСС», СЭП, SVDPR;
• Опыт взаимодействия с ФНС и другими государственными органами;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объёмами информации;
• Готовность к обучению и освоению новых цифровых инструментов;
• Навыки работы в команде и коммуникабельность.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2. С 07:40 до 16:30;
• Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов города;
• Регулярная индексация зарплаты;
• Полис ДМС со стоматологией, страхование жизни с первого месяца работы;
• Частичная компенсация питания, корпоративная столовая;
• Фитнес-зал на территории предприятия;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей;
• Cкидки на покупку автомобиля для сотрудников предприятия;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полное соблюдение социальных гарантий: оплата отпусков, больничных листов.