Специалист по учебно-методической работе для ФДПО

Обязанности:

• Документооборот образовательных проектов: приказы, расписания и т.д.
• Формирование и ведение личных дел слушателей.
• Архивирование документов факультета.
• Регистрация и выдача документов об обучении.
• Работа в системе электронного документооборота СЭД.
• Решение административных вопросов: оформление пропусков, организация рабочих мест.
• Взаимодействие со слушателями для организации обучения: проверка документов, контроль успеваемости, отчетность.
• Взаимодействие со всеми управлениями ГУАП в рамках своих полномочий.
• Составление отчетов по текущей деятельности факультета.
• Выполнение задач по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на административной позиции от 1 года в образовательной организации ВО или СПО.
• Опыт работы с системами электронного документооборота, CRM.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв 13.00-14.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Отпуск 28 календарных дней + за каждые 5 лет работы в ГУАП дополнительные дни за стаж.
• Профессиональная подготовка/переподготовка, повышение квалификации за счет работодателя.