Делопроизводитель

Обязанности:

• принимает и производит первичную обработку входящих документов, в т.ч. в электронном виде;
• предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые;
• подготавливает входящие документы для рассмотрения главным врачом;
• регистрирует входящие документы;
• организует доставку документов исполнителям;
• ведет базы данных документов учреждения;
• ведет информационно-справочную работу;
• обрабатывает и отправляет исходящие документы;
• организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контролирует срок исполнения документов в учреждении ответственными лицами;
• осуществляет проверку качества оформления документов, представляемых на подпись главному врачу;
• проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• формулирует заголовки дел и контролирует сроки их хранения;
• формирует дела текущего хранения документов;
• контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела;
• обеспечивает соответствующий режим доступа к документам, для использования информации, содержащейся в них;
• осуществляет работу с документированной служебной информацией, содержащей несекретные сведения ограниченного распространения;
• обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• исполняет поручения своего непосредственного руководителя;
• работа в МСЭД:
• размещение вакансий;
• организация работы с Центром общественного здоровья.

Требования:

• среднее/высшее профессиональное образование (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих);
• опыт работы от года.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• социальное страхование.