Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции;
• Передача документов между отделами, контроль согласования, подписания и сроков подготовки ответов;
• Подготовка и оформление писем, приказов, служебных записок и других документов;
• Организация совещаний и планерок: оповещение сотрудников, сбор материалов, ведение и рассылка протоколов;
• Ведение реестра поручений руководителя, контроль сроков, напоминания исполнителям и информирование о задержках;
• Систематизация документов, ведение бумажного и электронного архива, учет оригиналов;
• Прием звонков и посетителей, учет обращений клиентов и передача ответственным сотрудникам;
• Работа с офисными программами: ведение электронных реестров и таблиц, подготовка презентаций, работа с электронной почтой и PDF;
• Заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль их наличия и поставки;
• Организационное сопровождение командировок: заказ билетов, бронирование проживания, подготовка необходимых документов;
• Подготовка и подача чая и кофе для руководителя, посетителей и участников совещаний; мытье использованной посуды и поддержание порядка в зоне приготовления напитков;
• Координация текущих вопросов офиса и выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт делопроизводства от 1 года;
• Знание порядка оформления, регистрации и хранения документов;
• Навык протоколирования совещаний: выделять принятые решения, точно формулировать поручения, фиксировать ответственных и сроки;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, средствами работы с PDF и оргтехникой;
• Грамотная речь, внимательность, организованность, тактичность и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00);
• официальное трудоустройство, своевременная белая заработная плата;
• офис в центре Перми.