Офис-менеджер

Лужский молочный комбинат — одно из крупнейших молокоперерабатывающих предприятий Северо-Запада России. Мы выпускаем натуральные молочные продукты под одноименным брендом и поставляем их по всей стране и за рубеж.

Сегодня комбинат активно развивается: увеличены объёмы переработки, запускаются новые линии, продуктовые категории и расширяются рынки сбыта. Поэтому мы усиливаем команду и приглашаем надёжных, вовлечённых сотрудников.

Обязанности:

• Помощь операционному директору и начальнику производства: поручения, встречи, совещания, командировки

• Оформление писем, служебных записок, заявок, протоколов

• Организационное сопровождение закупок запчастей: запросы поставщикам, сбор предложений, запуск договоров и счетов, контроль оплаты и сроков поставки

• Делопроизводство: регистрация корреспонденции, сканирование, архивирование, ведение реестров

• Работа с приемной: встреча посетителей, подготовка переговорной, заказ канцелярии и воды, взаимодействие с курьерами

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование

• Опыт офис-менеджером, секретарем, ассистентом или координатором закупок — плюс

• Уверенный Word, Excel, электронная почта, офисная техника

• Готовность работать во внутренних системах согласования

• Многозадачность, внимательность к срокам и документам

• Доброжелательность, тактичность, ответственность.