Ассистент отдела персонала

Что мы предлагаем:

• Стабильная компания - во время пандемии мы не уволили ни одного сотрудника и не сократили сотрудникам зарплату;
• Мы платим белую зарплату;
• После испытательного срока все сотрудники могут выбрать: ДМС или частичную компенсацию фитнеса;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы на выбор: 8.00-16.30, 8.30-17.00, 9.00-17.30;
• Дизайнерский офис, удобные кухни, оборудованные всем необходимым;
• Корпоративные привилегии от партнеров: кафе и магазины, фитнес-центры, отели и базы отдыха;
• Перспективы дальнейшего роста и профессионального развития;
• Программы обучения и введения в должность;
• Развитая корпоративная культура;
• Возможность предлагать и пробовать новые инструменты.

Чем предстоит заниматься:

Обучение:

• Заведение личных кабинетов (Л/К) новым сотрудникам, удаление/блокировка Л/К уволенных сотрудников —в течение 1 рабочего дня после кадрового события.
• Назначение обучения сотрудникам, ведение календаря мероприятий, настройка и контроль автоматических рассылок из обучающей платформы.
• Заказ и получение ссылок для проведения вебинаров, передача доступов участникам, контроль актуальности ссылок.
• Бронирование помещений под очные мероприятия (включая согласование времени, проверку доступности, фиксацию брони в календаре).
• Загрузка учебных материалов на Яндекс Диск, структурирование папок по курсам/датам, контроль прав доступа.
• Организация кофе‑брейков: закупка воды, сладостей и сопутствующих продуктов на дни обучения (по заранее утверждённому бюджету и чек‑листу).
• Закупка канцелярии для отдела и под учебные мероприятия (по заявкам и плану).
• Подготовка и отправка информационных рассылок о мероприятиях по почте, заведение событий в корпоративный календарь, уведомление сотрудников (включая напоминания за 24 ч и за 1 ч до начала).
• Сопровождение процесса оформления внешнего обучения (сбор документов, контроль сроков, взаимодействие с провайдерами).

HR-маркетинг:

• Работа с репутацией компании на площадках Яндекс, 2ГИС, DreamJob (ведение страниц, мониторинг отзывов, подготовка ответов, контроль сроков реакции).
• Ведение договорной работы по HR‑маркетинговым активностям (сбор документов, контроль сроков, актов, счетов — в части документооборота).
• Поиск и сбор информации по возможным партнёрствам, коллаборациям, фондам (формирование базы контактов, краткое описание условий, фиксация статусов).
• Ведение соцсетей —частичная подготовка и публикация контента, организация съёмок, структурирование материалов.
• Продвижение соцсетей — наращивание аудитории через коллаборации, репосты и партнёрства, анализ эффективности.

Корпоративная культура:

• Формирование и выгрузка списков именинников по всей компании 1 раз в месяц — для последующей рассылки секретарями.
• Вручение подарков офисным сотрудникам на праздники.
• Отправка подарков дистанционным сотрудникам.
• Заполнение и подписание договоров дарения по вручённым подаркам (для офисных и дистанционных сотрудников).
• Подача данных в бухгалтерию для списания подарков (в установленные сроки).

Участие в других проектах департамента.

Знания, опыт, которые мы хотим видеть:

• Опыт работы от 6 месяцев в одном из направлений: обучение персонала / HR-маркетинг / корпоративная культура или без опыта работы с профильным образование в сфере управления персоналом / психологии / PR-деятельности / внутренних коммуникаций.

• Уверенное владение пакетом Microsoft Office и Outlook.

В сопроводительном письме опишите ваш профессиональный опыт или конкретные достижения, которые могут быть полезны в работе ассистента.