Делопроизводитель. Специалист по работе с документами

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Архивирование документов.
• Сканирование/распечатка документов.
• Работа с почтой России (личный кабинет, отправка корреспонденции).
• Ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров.
• Составляет письма, запросы, другие служебные документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, канцтовары, вода и т. д.).
• Исполнение иных должностных обязанностей.

Требования:

• Устная и письменная грамотность.
• Умение быстро и качественно готовить документы и анализировать информацию.
• Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, график 5/2.
• Оформление по ТК РФ.