Специалист по кадровому делопроизводству в IT-компанию

Обязанности:

• Оформление сотрудников: приём, перевод, увольнение, изменение условий трудовых договоров.

• Подготовка, оформление и хранение трудовых договоров и дополнительных соглашений.

• Подготовка кадровых приказов: приём, увольнение, переводы, отпуска, командировки и другие кадровые документы.

• Ведение личных дел сотрудников и кадровой документации.

• Ведение и контроль табелей учёта рабочего времени.

• Отслеживание отпусков сотрудников: ведение графика отпусков, контроль сроков предоставления отпусков и своевременное оформление документов.

• Ведение штатного расписания, контроль должностей и ставок.

• Работа с электронными трудовыми книжками и сведениями о трудовой деятельности.

• Подготовка и своевременная сдача кадровой отчётности в СФР и предоставление других обязательных кадровых сведений.

• Ведение воинского учёта: проверка документов, актуализация сведений, постановка и снятие с учёта в предусмотренных случаях, подготовка и направление сведений в военкомат, проведение сверок, ведение и хранение документов.

• Контроль соблюдения требований трудового законодательства и сроков оформления кадровых документов.

• Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами, правилами и инструкциями.

• Контроль прохождения обязательных обучения и инструктажей — в части кадрового документооборота.

• Подготовка справок, копий кадровых документов и документов по запросам сотрудников.

• Подготовка кадровых документов и сведений к проверкам ГИТ, прокуратуры и других контролирующих органов.

• Взаимодействие с сотрудниками по кадровым вопросам.

• Взаимодействие с бухгалтером по вопросам расчёта заработной платы и предоставление необходимых кадровых данных.

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве.

• Знание трудового законодательства РФ.

• Опыт ведения воинского учёта.

• Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с документами.

• Умение соблюдать сроки.

Условия:

• Частичная занятость.

• Формат и график работы обсуждаются при собеседовании.

• Условия оплаты обсуждаются при собеседовании.

• Штатная численность 40 человек.