Делопроизводитель

Мы — развивающаяся группа компаний, работающая одновременно в сфере агентских услуг на рынке недвижимости и строительства. В связи с расширением мы ищем активного и ответственного Делопроизводителя, который станет надежным тылом нашего офиса.

Опыт работы не важен. Главное — базовое понимание в документах, опыт в нашей сфере не обязательно. Мы обучем.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот по недвижимости:

• Подготовка и проверка пакетов документов для сделок купли-продажи и аренды.

• Взаимодействие с Росреестром (подача документов, получение выписок).

• Работа с базами данных объектов и клиентов.

• Формирование и печать договоров, актов, соглашений.

Документооборот в строительстве:

• Оформление первичной строительной документации (договоры подряда, сметы, акты КС-2, КС-3, исполнительная документация).

• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции.

• Архивация проектной и рабочей документации.

Общие обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящих звонков и писем

• Выполнение личных поручений руководителя (по рабочим вопросам).

Наши требования:

• Активность и инициативность.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С — будет плюсом, но не обязательно).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с большим объемом информации и не терять концентрацию.

• Ответственность и пунктуальность.

Что мы предлагаем:

• Обучение с нуля: Введем в курс дела, покажем, как оформлять сделки и строительные акты.

• Официальное трудоустройство.

• Возможность роста: У нас можно вырасти до старшего делопроизводителя или помощника руководителя.