Помощник проректора

Обязанности:

• Организация работы приемной проректора по учебной работе.
• Прием, учет, передача, контроль документов в приемной проректора.
• Работа с системами электронного документооборота и электронной почтой.
• Планирование рабочего дня проректора.
• Организация служебных командировок проректора.
• Оформление документов по поручению проректора (создание, набор текстов, сканирование, правка, передача на согласование, передача на регистрацию, доведение до сведения адресатов или исполнителей).
• Организация и ведение телефонных переговоров.
• Протоколирование заседаний и совещаний.
• Консультирование работников университета по вопросам делопроизводства.
• Работа с посетителями в приемной, организация чай-кофе пауз.

Требования:

• высшее образование;

• Знание стандартов делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2025, порядок оформления документов и др.), законодательства Российской Федерации в сфере образования, информации, документации;

• Знание норм делового этикета и психологии общения;

• Дополнительные навыки, знания: свободное владение ПК, пакетом программ Microsoft Word, умение ориентироваться в сети Internet, системах электронного документооборота, Консультант, пользоваться офисной техникой, уметь организовывать и вести телефонные переговоры.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя: понедельник-четверг 08.00-17.00, пятница 08.00-15.45, обед 12.00-12.45.