Администратор

Обязанности:

• открытие/закрытие офиса;
• ведение графика занятости аудиторий, водителей;
• выполнять служебные поручения руководителей;
• закупка расходников в офис;
• работа с кассой;
• работа с документами;
• взаимодействие с курьерскими службами и Яндекс.Такси;
• осуществление эффективного и культурного приема посетителей обращающихся за помощью, благотворителей, партнеров и координация волонтеров;
• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (включая официальные запросы от госорганов, обращения граждан, отчетность);
• организации рабочих встреч, заседаний, настройка видеоконференций;
• учет поступающих на склад отделения мелких грузов или документов (совместно с координаторами программ).

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности;
• навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
• высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивости и психологической зрелости (работать придется с уязвимыми категориями граждан);
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), умение работать с электронными базами данных, облачными хранилищами и оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график работы 4\2. График составляется совместно с коллегами по вашим предпочтениям;
• трудоустройство строго по трудовому законодательству РФ (трудовой договор, ГПХ);
• работа в центре города, в офисе имеются места для отдыха, удобная столовая.