Координатор по административной поддержке контрактов / Contracts Administrative Coordinator

Медный проект Баимская – крупнейший проект в сфере цветных металлов на постсоветском пространстве и значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Требования:

• Высшее образование в области управления, экономических или математических наук;
• Не менее 2 лет опыта работы в сфере административной поддержки или в сфере базового бухгалтерского учета;
• Уверенное владение пакетом MS Office;
• Английский язык - Upper-Intermediate (B2).

Обязанности:

• Оказывать содействие работникам управления в вопросах хранения и ввода данных, структурированного хранения оригиналов корреспонденции и контрактов;
• Осуществлять регистрацию, контроль, мониторинг и отправку электронных документов, внутрикорпоративных и внешних рассылок и запросов посредством административной электронной почты управления, а также персонализированной почте;
• Осуществлять регистрацию, контроль, мониторинг и отправку оригиналов входящих и исходящих документов управления;
• Осуществлять работу по ведению реестров документов, своевременно предоставлять данные для отчетов разного уровня в рамках управления;
• Осуществлять своевременный и корректный внос финансовых документов от Контрагентов во внутренние системы;
• На регулярной основе или по запросу формировать, проверять и править статистические отчеты и презентации для руководства;
• Обеспечивать порядок на электронном диске данных управления.

Условия:

• График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт с 9 до 18, (полностью офисный формат);
• Комфортабельное рабочее место;
• ДМС на сотрудника и 2-х членов семьи с 1-го дня работы;
• Конкурентная зарплата + годовой бонус;
• Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити
• Компенсация питания;
• Полное соблюдение ТК РФ.