Специалист по документообороту

Филиал АО «АРХБУМ» (производитель гофрокартона и упаковки из картона), открывает вакансию "Специалист по документообороту" для работы в Истринском районе Московской области, дер. Лешково,206. Новорижское шоссе, Волоколамское шоссе, Нахабино.

Должностные обязанности:

1. Обработка первичной документации (УПД, ЭТрН)

• Проверка наличия и корректности.
• Сопоставление данных с реестрами выполненных рейсов.

2. Взаимодействие и сверки:

• Работа с контрагентами по электронному документообороту
• Сбор подписей и печатей от контрагентов (заказчиков перевозок).
• Участие в сверках с бухгалтерией и контрагентами по объемам перевозок.

3. Архив и делопроизводство:

• Формирование дел и сдача их в архив по окончании отчетного периода.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции отдела.

Необходимые профессиональные знания, умения и навыки

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование высшее, желательно техническое

• Опыт работы с первичной документацией (желательно в транспортной сфере, но не обязательно).

• Опыт работы в учетных системах приветствуется

• Ответственность и умение работать в команде

• Знание ПК и базовых программ, опыт работы в CRM приветствуется.

УСЛОВИЯ:

• Полное соблюдение ТК РФ с первого дня работы (официальная заработная плата, оплачиваемые больничные, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней).
• Регулярная индексация оплаты труда.
• График работы 5/2 с 08.00ч. до 17:00ч., пятница до 16.00.
• Корпоративная мобильная связь.
• Подарки детям работников.
• Льготное питание в собственной столовой.
• Парковочные места для работников.
• Доставка корпоративным транспортом из ближайших районов.