Начальник отдела административной поддержки

Обязанности:

1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание предприятия в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ.Обеспечивает структурные подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
3. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание и оплату услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
4. Формирует бюджет и контролирует расходы в отделе.
5. Осуществляет в компьютеризированной системе SAP согласование договоров с контрагентами, формирует и согласовывает заявки, заказы на поставки, ассигнование средств в пределах компетенции отдела.
6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
7. Осуществляет инвентарный учет имущества предприятия.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование
• опыт работы в указанной должности от 1 до 3 лет
• знание законодательства
• опытный пользователь ПК
• знание процессов бюджетирования, администрирования, архивирования, организации мероприятий,
• ведение документооборота в системе SAP

Условия:

• Работа в стабильной фармацевтической компании — лидере отрасли
• Официальное оформление по ТК РФ
• Бессрочный трудовой договор

• ДМС, включая стоматологию, страхование жизни, страхование в путешествиях

• Подарки детям к праздникам
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
• Формат работы: на месте работодателя график 5/2 в г. Зеленоград, Алабушево, ОЭЗ Технополис Москва