Секретарь / Помощник руководителя

Секретарь / Помощник руководителя

Заработная плата: 100 000 ₽ в месяц

Компания «ТПО Возрождение» приглашает в свою команду ответственного, организованного и внимательного к деталям секретаря / помощника руководителя.

Место работы: Московская область, п. Малаховка, Касимовское шоссе, 1А.

Рассматриваем кандидатов с опытом работы на аналогичной должности, умеющих эффективно организовывать рабочие процессы, грамотно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочих графиков руководителей.

• Организация деловых встреч, совещаний, телефонных переговоров и собеседований.

• Ведение и своевременная корректировка рабочих календарей руководителей.

• Приём и распределение входящих звонков, организация конференц-звонков.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, электронной почтой и документацией.

• Организация документооборота, контроль своевременного получения и отправки документов.

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании по поручениям руководства.

• Доведение поручений и распоряжений руководителя до сотрудников, контроль их исполнения.

• Подготовка, оформление, печать, копирование и сканирование документов.

• Контроль выполнения поставленных задач и своевременного предоставления отчётности.

• Информационная и административная поддержка руководства.

• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт работы секретарём, ассистентом или помощником руководителя от 1 года.

• Высшее образование.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1С, интернет-сервисы.

• Знание основ делопроизводства, деловой переписки и правил оформления документов.

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

• Развитые коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с руководством и коллегами.

• Высокий уровень организованности, самостоятельности и ответственности.

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.

• Внимательность к деталям, пунктуальность и дисциплинированность.

• Доброжелательность, инициативность и нацеленность на результат.

Условия работы:

• Заработная плата — 100 000 ₽ в месяц.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Выходные дни: суббота и воскресенье.

• Испытательный срок — до 3 месяцев.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

• Комфортный офис.

• Дружный и активный коллектив.

Как откликнуться

Если у вас есть опыт административной работы, вы умеете грамотно организовывать рабочие процессы и готовы стать надёжным помощником руководителя — будем рады видеть вас в команде «ТПО Возрождение»!

Оставляйте отклик на вакансию — мы свяжемся с вами и подробно расскажем об условиях работы.