Офис-менеджер/Протоколист (строительство)

ООО "НОВЫЕ СТРОИТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"" – Генподрядная компания в области гражданского строительства с более чем 20-летним опытом работы.

Наша команда профессионалов выполняет полный цикл строительных и проектных работ, обеспечивая ежегодную реализацию более 300 000 м2 жилья и социальных объектов!

Среди наших заказчиков – КП УГС, Фонд Реновации, RG-Development, ЛСР - Недвижимость и ППК Единый заказчик.

Обязанности:

• Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании;
• Отслеживание всех участников на совещании;
• Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний;
• Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем;
• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Коммуникабельность и организованность;
• Внимательность к деталям и ответственность;
• Высокий уровень работы в Excel, 1С, MS Office;
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• Рабочее место в центральном офисе;
• При необходимости предоставляем корпоративную мобильная связь;
• Возможность развиваться, проявлять инициативу и самостоятельность в решении рабочих задач.