Офис-менеджер (делопроизводитель)

О вакансии:
Ищем ответственного специалиста для организации документооборота и обеспечения жизнедеятельности офиса. Роль требует внимательности, системного подхода и готовности выполнять разнообразные задачи — от регистрации корреспонденции до заказа канцтоваров. Подойдёт как начинающим специалистам, так и выпускникам юридических направлений.

Основные обязанности:

1. Подготовка договоров и сопутствующей документации.
2. Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (письма, уведомления, претензии), оформление и отправка исходящих документов и приказов.
3. Систематизация и группировка документов в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения.
4. Ведение внутренних реестров и журналов учета, контроль наличия виз и подписей на документах.
5. Отправка документов на Почте России.
6. Выполнение поручений руководителя.
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, заказ воды, заправка картриджей.

Требования (обязательные):

1. Образование не ниже среднего специального (предпочтительно: документоведение, делопроизводство, архивоведение, юриспруденция).
2. Уверенное владение ПК, офисным пакетом программ (Word, Excel) и оргтехникой (принтер, сканер).

Будет плюсом:

1. Опыт работы на аналогичной должности или в сфере документооборота от 1 года.
2. Знание основ гражданского и трудового права.
3. Навыки делового общения.
4. Знание основ оформления и ведения документации, принципов архивирования.
5. Внимательность и аккуратность.
6. Готовность учиться и развиваться.

Мы предлагаем:

1. Трудоустройство: полное оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями (оплачиваемый отпуск, больничные, отчисления в фонды).
2. Рабочее место: современный ноутбук и корпоративный телефон для решения рабочих задач.
3. График работы: пятидневная рабочая неделя — пн–чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00.
4. Офис: просторное и уютное рабочее пространство в центре города, удобная транспортная развязка.