Секретарь ресепшен

Обязанности:

• Принимать и распределять телефонные звонки и электронные сообщения;
• Организовывать отправку документов по почте и через курьерские службы;
• Взаимодействовать с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, получение и проверка актов оказанных услуг;
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Заказывать пропуски для посетителей, выдавать разрешения на вынос ТМЦ;
• Принимать гостей и посетителей Компании;
• Взаимодействовать с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников Компании;
• Организовывать трансфер для сотрудников Компании и гостей в т.ч. через внешнего провайдера (прием и обработка заявок на транспортные услуги от сотрудников Компании, координация работы офисных водителей);
• Формированть и передавать в бухгалтерию отчёта об использовании корпоративного такси работниками;
• Вести табель учета рабочего времени подразделений Компании;
• Подписывать (в том числе с использованием электронно-цифровой подписи) приказов (распоряжений) о направлении в командировку Работников Компании с основным местом работы в обособленном подразделении в Московской области (пос. РАОС) и/или г. Москва (ОП «Лефорт») в рамках своей Доверенности.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;
• Базовый уровень английского языка;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня (белая заработная плата, оплата больничных листов, ежегодный отпуск 28 дней);
• График работы 5/2;
• Программу ДМС после прохождения испытательного срока;
• Дотацию на питание в столовой;
• Комфортные комнаты для отдыха и приема пищи;
• Бесплатную выдачу готовой продукции 1 раз в месяц;
• Корпоративное пенсионное страхование после прохождения испытательного срока;
• В компании действует система бронирования сотрудников на период мобилизации для военнообязанных;
• Корпоративный трансфер из Москвы(м.Кузьминки), гг Жуковский, Раменское, Бронницы, Белоозерский, Воскресенск, Коломна, пос.Володарского;
• Корпоративное обучение, тренинги/вебинары, участие в кросс-функциональных проектах, возможность профессионального и карьерного роста.