Офис-менеджер

Чем Вы будете заниматься:

• ​​​хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, бытовой химии, кофе/чая, контроль запасов и чистоты, взаимодействие с клининговой службой, кофе-леди, техниками
• работа с подрядчиками и сервисными службами: вызов мастеров при поломках, контроль исполнения заявок
• документооборот и делопроизводство: приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов, контроль сроков исполнения поручений
• организация встреч и мероприятий: бронирование переговорных, подготовка помещений к встречам, координация логистики для гостей, помощь в организации корпоративных событий, организация командировок (билеты, гостиницы), подготовка отчётов по административным расходам
• приём посетителей: встреча гостей, оформление пропусков, информирование сотрудников об изменениях.

Требования к кандидатам:

• высшее образование
• релевантный опыт работы от 1го года
• знание основ делового общения, составления писем
• продвинутое владение ПК: Word, Excel, PowerPoint, ВКС
• аккуратность и внимательность в работе с документооборотом
• доброжелательность, ответственность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• комфортабельный офис: БЦ Киевский, 5 минут пешком от ст. метро Киевская, комфортное рабочее пространство с оборудованными комнатами для обедов и перекусов.
• формат работы: 5/2 с 09:00-18:00 (офис). Пятница-сокращенный рабочий день на 1 час.
• парковка: льготная крытая парковка в БЦ Киевский.
• страхование: ДМС после испытательного срока.
• финансовая поддержка: доплата до ФОТ при отпуске и болезни (до 14 дней в году), материальная поддержка в разных жизненных ситуациях.
• забота о сотрудниках: витаминные дни, эксклюзивные скидки и предложения от партнеров, корпоративные подарки.
• спорт: занятия баскетболом, волейболом, футболом и бегом, проведение спортивных челленджей.
• обучение: скидки на обучение и профильное обучение за счет компании.