Специалист по работе с документами

Обязанности:

• Формирование комплектов документов ЮЛ и ИП для прохождения плановых проверок в СРО. Заполнение форм\типовых заявлений, запрос необходимых документов, согласование макетов и т.п.
• Проверка комплектов документов в соответствие с требованиями Градостроительного кодекса РФ, регламентов Национальных объединений строителей, проектировщиков и изыскателей.
• Обработка входящих и исходящих электронных писем и документов;
• Учёт, хранение и контроль за документами в электронном виде, ведение электронной базы документов;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование, среднее профессиональное;
• Уверенный пользователь ПК. Умение работать в графических редакторах будет Вашим преимуществом.
• Опыт ведения документооборота (в том числе с уставными и техническими документами);
• Умение и желание работать с документацией в большом объеме.
• Знание законодательства в сфере саморегулирования, градостроительного законодательства – будет являться преимуществом;
• Желателен опыт работы в СРО, строительных или проектных организациях.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Полная занятость
• Испытательный срок 1 месяц
• Рабочие часы с 9:30 до 18:00, пт с 9:30 до 17:00
• Комфортный офис. Шаговая доступность от ст. м. Ладожская
• Эффективное руководство и сплочённый коллектив.

Мы понимаем, как важно чувствовать уверенность с первых дней работы, поэтому обеспечиваем полное сопровождение на этапе внедрения:

наставник, который поможет разобраться в процессах и ответит на все вопросы

пошаговый план адаптации-чётко структурированное погружение в задачи

обучающие материалы для быстрого старта

дружелюбная атмосфера-всегда можно обратиться за помощью к коллегам.