Тендерный специалист (дорожное строительство)

ООО "НЕЙМС"— компания в сфере дорожного строительства и благоустройства территорий.

Мы выполняем асфальтирование, ремонт дорог и покрытий, устройство парковок и площадок, подготовку оснований и благоустройство территорий.

Ищем опытного тендерного специалиста, который сможет самостоятельно находить, анализировать и доводить до заключения договора выгодные для компании закупки.

Основной фокус должности — коммерческие тендеры в строительной сфере. Также предстоит работать с государственными и муниципальными закупками.

Важно

Работа только в офисе. Удалённый и гибридный формат не предусмотрены.

Опыт работы с тендерами в строительной сфере обязателен.

Опыт работы с коммерческими тендерами обязателен.

Нам нужен не специалист по формальной загрузке документов, а человек с коммерческим мышлением, который понимает:

• какие закупки стоит брать в работу;
• какие требования и условия необходимо проверить;
• во сколько обойдётся выполнение контракта;
• какая минимальная цена допустима;
• какие риски могут привести к убыткам;
• как довести закупку до договора и запуска работ.

Основная задача

Находить и доводить до заключения договора выгодные для компании тендеры на дорожные работы, асфальтирование, ремонт покрытий, устройство площадок и благоустройство территорий.

Вы будете отвечать за весь процесс:

поиск закупки → анализ документации → оценка рентабельности → подготовка заявки → участие в торгах → победа → заключение договора → передача проекта в производство.

Что предстоит делать

Поиск тендеров и коммерческих возможностей

• Ежедневно искать коммерческие, государственные и муниципальные закупки в сфере строительства и дорожных работ.
• Работать с электронными торговыми площадками, тендерными агрегаторами и закупочными разделами сайтов компаний.
• Находить закупки на асфальтирование, ремонт дорог, устройство парковок, площадок, подъездных путей и благоустройство.
• Искать потенциальных заказчиков среди промышленных предприятий, складских и логистических комплексов, застройщиков, торговых центров, управляющих компаний, владельцев коммерческой недвижимости и генеральных подрядчиков.
• Формировать и развивать базу коммерческих заказчиков.
• Отслеживать закупочные планы и будущие проекты компаний.
• Проходить квалификацию и аккредитацию у коммерческих заказчиков.
• Добиваться включения компании в реестры подрядчиков и списки приглашённых участников.
• Выстраивать деловую коммуникацию с закупочными подразделениями и ответственными лицами заказчика.

Анализ закупок

• Изучать извещение, техническое задание, ведомости объёмов, проект договора и требования к участникам.
• Проверять соответствие закупки опыту, ресурсам, технике и производственным возможностям компании.
• Оценивать объёмы и состав работ.
• Анализировать сроки выполнения и график производства.
• Проверять условия оплаты, аванс, этапность расчётов, удержания и отсрочку платежа.
• Оценивать обеспечение заявки, обеспечение исполнения договора и гарантийные обязательства.
• Анализировать штрафы, пени, ответственность подрядчика и условия одностороннего отказа.
• Выявлять противоречия, неясности и потенциально невыгодные условия.
• Изучать требования к материалам, технике, персоналу, документам и опыту выполнения аналогичных работ.
• Совместно со сметчиком и производственным руководителем рассчитывать себестоимость и предполагаемую маржинальность.
• Оценивать потребность проекта в оборотных средствах.
• Готовить для руководителя краткое заключение: участвовать или не участвовать, почему, какие есть риски и до какой цены можно снижаться.

Подготовка и подача заявок

• Собирать полный комплект документов для участия в закупке.
• Координировать работу со сметчиком, производственным подразделением, бухгалтерией и юристом.
• Организовывать подготовку смет, коммерческих и технических предложений.
• Подготавливать графики выполнения работ и сопутствующие документы.
• Направлять запросы на разъяснение закупочной документации.
• Контролировать корректность документов, форм, подписей и реквизитов.
• Подавать заявки строго в установленные сроки.
• Участвовать в торгах, переговорах и переторжках.
• Вести переговоры с заказчиком в пределах согласованной стратегии и минимальной цены.
• Контролировать оформление обеспечений и использование электронной подписи.
• Не допускать отклонения заявки по формальным причинам.

Сопровождение договора

• Сопровождать процедуру от подведения итогов до заключения договора.
• Участвовать в согласовании условий договора совместно с руководителем и юристом.
• Проверять, что итоговая редакция договора соответствует согласованным условиям участия.
• Контролировать сроки подписания договора и предоставления необходимых документов.
• Передавать производственной команде всю информацию по проекту: техническое задание, объёмы, сроки, график, условия оплаты и ключевые риски.
• Контролировать выполнение условий, необходимых для запуска работ.
• Фиксировать причины побед и проигрышей.
• Участвовать в анализе результатов после завершения закупки.

Учёт и аналитика

• Вести единый реестр тендеров и коммерческих возможностей.
• Фиксировать этапы: найден, отобран, анализируется, принято решение, заявка подана, торги, победа, договор, отказ.
• Контролировать сроки подачи заявок, запросов, обеспечений и подписания документов.
• Вести информацию об ответственных сотрудниках и следующих действиях.
• Анализировать конкурентов и результаты торгов.
• Отслеживать причины отклонения заявок и проигрышей.
• Готовить регулярную отчётность по тендерной воронке.
• Показывать не только количество найденных закупок, но и коммерческий результат: победы, договоры, выручку и расчётную маржинальность.

Что требуется

• Опыт работы с тендерами от 3 лет.
• Практический опыт участия в тендерах в строительной сфере обязателен.
• Практический опыт работы с коммерческими тендерами обязателен.
• Опыт самостоятельного ведения закупок от поиска до подачи заявки и заключения договора.
• Опыт работы с государственными или муниципальными закупками будет необходим для дополнительного направления.
• Понимание специфики строительных, подрядных и дорожных работ.
• Умение читать и анализировать технические задания, ведомости объёмов, проекты договоров и закупочную документацию.
• Навыки оценки себестоимости, маржинальности, финансовой нагрузки и допустимого снижения цены.
• Понимание условий оплаты, авансов, обеспечений, удержаний, гарантий и штрафных санкций.
• Уверенная работа с электронными торговыми площадками, электронной подписью, Excel и офисными документами.
• Опыт подготовки полного комплекта тендерной документации.
• Навыки деловой переписки и переговоров с заказчиками.
• Внимательность к деталям и умение работать с большими объёмами информации.
• Способность одновременно вести несколько закупочных процедур.
• Готовность работать в офисе и взаимодействовать с руководителем, сметчиком, производственным блоком, бухгалтерией и юристом.

Будет преимуществом

• Опыт работы именно с тендерами на асфальтирование, ремонт дорог и благоустройство.
• Опыт работы с закупками промышленных предприятий, логистических комплексов, застройщиков, торговых центров и управляющих компаний.
• Опыт прохождения квалификации у крупных коммерческих заказчиков.
• Наличие собственной базы коммерческих заказчиков и закупочных контактов.
• Опыт получения приглашений на закрытые закупки.
• Опыт взаимодействия с генеральными подрядчиками.
• Знание строительных смет и принципов формирования стоимости работ.
• Понимание производственных процессов в дорожном строительстве.
• Подтверждённые кейсы выигранных коммерческих тендеров и заключённых договоров.

Условия

• Работа только в офисе.
• Офис у станции метро «Маяковская» — 1 минута пешком от метро.
• График: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00.
• Зарплата обсуждается лично с кандидатом с учётом опыта и компетенций.
• Возможность влиять на тендерную стратегию и развитие коммерческого направления.
• Дружная молодая команда и прямое взаимодействие с руководителем и отделом продаж.

Как откликнуться

В сопроводительном письме укажите:

• с какими коммерческими тендерами вы работали;
• в каких строительных направлениях участвовали;
• какие электронные площадки и системы использовали;
• сколько закупок самостоятельно довели до договора;
• самый крупный выигранный контракт;
• среднюю конверсию участия в победу;
• пример тендера, от участия в котором отказались из-за рисков или низкой рентабельности;
• какую часть работы выполняли лично.

Отклики без описания релевантного опыта работы с коммерческими тендерами в строительной сфере могут не рассматриваться.

Ключевая задача должности — не просто выиграть тендер, а привести компании выгодный контракт, который можно качественно выполнить и получить по нему прибыль.