Ведущий специалист Отдела документационного обеспечения

ООО Cинарастройкомплект

Станьте частью чего-то большего - присоединяйтесь к команде ТМК!

Обязанности:

• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• Осуществлять регистрацию входящих и исходящих документов в системе электронного документа оборота (СЭДО);
• Осуществлять доставку документов исполнителям;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• Обеспечивать ознакомление сотрудников Компании с документацией;
• Выполнять работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Рассматривать и проверять правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю проекта;
• Контролировать исполнение решений и поручений руководителя проекта, информировать руководителя проекта о результатах исполнения документов;
• Вести протоколы совещаний;
• Организовывать поездки, командировки, встречи, готовить официальные визиты и переговоры, совещания;
• Предоставлять ежедневно и еженедельно отчетность по выполняемой работе по запросу руководителя проекта;
• Осуществлять организацию и обеспечение архивного хранения материалов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела документационного обеспечения (на бумажном носителе);
• Обеспечивать ведение и внесение дополнений и изменений в сводную номенклатуру дел Компании;
• Осуществлять проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Осуществлять проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• Осуществлять оформление дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, а также документов временного (до 10 лет) хранения.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Знания законодательства и подзаконных актов в части делопроизводства;
• Пользователь ПК, MS Outlook, MS Excel, MS Word, СЭДО;
• Готовы рассмотреть возможность с частичным обучением.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Социальный пакет: ДМС, путевки в оздоровительные учреждения;
• Обучение в Корпоративном университете компании, повышение квалификации;
• Участие в молодежной научно-практической конференции, форумах и других профессиональных соревнованиях.