Специалист по кадровому делопроизводству и документообороту

Мы — бухгалтерская и консалтинговая компания, которая сопровождает бизнес в вопросах бухгалтерского, налогового и кадрового учёта.

Сейчас мы активно развиваемся, совершенствуем внутренние процессы и внедряем современные инструменты автоматизации.

Мы ищем в команду внимательного, самостоятельного и ответственного специалиста, который любит порядок в документах, умеет работать с разными задачами и доводит начатое до результата.

Это позиция для человека, которому нравится не только оформлять документы, но и организовывать процессы, контролировать сроки и помогать команде эффективно работать.

Обязанности:

• 1. Кадровое делопроизводство — основное направление (около 80% времени)

• Вести кадровый учёт по закреплённым компаниям-клиентам.
• Оформлять приёмы, переводы, увольнения, отпуска и другие кадровые события.
• Подготавливать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и кадровые документы.
• Работать в 1С:ЗУП, вести необходимые кадровые реестры.
• Формировать кадровую отчётность, включая ЕФС-1, контролировать сроки её представления.
• Вести графики отпусков, табели учёта рабочего времени, кадровые архивы.
• Взаимодействовать с бухгалтерами по вопросам начисления заработной платы и кадровых изменений.
• Подготавливать и актуализировать типовые кадровые документы и локальные нормативные акты.

• 2. Договорная работа и деловая переписка (около 10%)

• Подготавливать договоры и дополнительные соглашения по утверждённым шаблонам.
• Вести реестр договоров, контролировать сроки их действия и продления.
• Подготавливать деловые письма, уведомления и ответы клиентам.
• Организовывать подписание документов и контролировать их возврат.
• Передавать нестандартные юридические вопросы на согласование руководителю или юристу.

• 3. Административная поддержка и документооборот (около 10%)

• Организовывать входящий и исходящий документооборот.
• Следить за своевременным исполнением административных задач.
• Вести реестры, контрольные списки и календарь важных сроков.
• Обеспечивать офис необходимыми расходными материалами.
• Выполнять организационные и деловые поручения руководителя.

Требования:

• Обязательно:

• Практический опыт самостоятельного кадрового делопроизводства от 2 лет.
• Хорошее знание трудового законодательства РФ.
• Опыт работы в 1С:ЗУП.
• Уверенное владение Word, Excel и электронным документооборотом.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность, организованность, ответственность за сроки.
• Умение самостоятельно разбираться в задачах, находить информацию и предлагать решения.

• Будет преимуществом:

• Опыт кадрового сопровождения нескольких юридических лиц или работы в аутсорсинге.
• Юридическое образование или опыт договорной работы.
• Опыт подготовки деловой переписки и ведения договорных реестров.
• Знакомство с Битрикс24 и инструментами автоматизации.

Условия:

• Стабильность и профессиональную команду. Работа в развивающейся компании, официальное оформление по ТК РФ, своевременная оплата труда.

  Самостоятельность и доверие. Мы не контролируем каждый шаг. Нам важно, чтобы сотрудник понимал свою зону ответственности и качественно выполнял работу.

  Разнообразные задачи. Возможность работать с разными компаниями, развивать знания кадрового учёта, документооборота и договорной работы.

  Современный подход. Мы внедряем новые технологии, стандартизируем процессы и стремимся избавляться от лишней ручной работы.

  Нормальные человеческие отношения. У нас принято договариваться, помогать друг другу и открыто обсуждать рабочие вопросы.