Ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента с функциями HR-менеджера в агентство личного брендинга Владлены Ким.

Идеальный кандидат:

• Знание всех офисных программ и умение оперативно в них работать (MS Word, Excel, Power Point, Google-документы, почтовый браузер)
• Опыт работы с презентациями (перенести тексты, вставить картинки, оформить таблицы, работа в шаблоне презентации)
• Опыт работы с ЭДО (желательно Контур. Диадок)
• Высшее образование
• Проактивность
• Готовность к многозадачности
• Высокий уровень ответственности
• Опыт работы от 1 года

Обязанности:

1. Главная зона ответственности — порядок в документах и своевременное поступление оплат:
   • Работать с документами (договора, приложения - составление на основе шаблонов и согласование)
   • Вести реестр клиентов, контролировать сроки выставления счетов и актов, отправлять документы и напоминать об оплате.
   • Контролировать подписание договоров и закрывающих документов, работать с электронным документооборотом.
   • Координировать расчёты с самозанятыми и подрядчиками: запрашивать счета и чеки, вести реестр, передавать документы в бухгалтерию.
2. Кадровая поддержка:
   • Вести кадровые процессы: график отпусков, сбор, подписание и хранение кадровых документов.
   • Организовывать подбор сотрудников: размещать вакансии, отбирать резюме и проводить первичные собеседования (в среднем 1 вакансия в месяц)
   • Первичный отбор персонала по критериям на основе резюме, созвон с кандидатами, назначение собеседований с руководителями отдела
3. Административная поддержка:
   • Регистрировать и первично обрабатывать входящие заявки, назначать встречи.
   • Поддерживать работу офиса: получать корреспонденцию, контролировать документы и при необходимости организовывать встречи с клиентами (1-2 раза в месяц).
   • Координировать внутренние активности команды: смартапы, корпоративные мероприятия, информирование об отпусках и днях рождения.
   • Участвовать в еженедельной планёрке с руководителем и самостоятельно контролировать задачи в своей зоне ответственности.
   • Работа с календарем

Мы ищем человека на полный рабочий день.

Мы предлагаем:

• Прозрачная система оплаты
• График работы: 5/2 ПН-ПТ с 10:00 до 19:00 (быть на связи)
• Оформление согласно ТК РФ или Самозанятость
• Работа в команде
• Преимущественно удаленный график работы, в офис приезжать 1 раз в неделю (недалеко от метро пл. Александра Невского)
• Прокачка скиллов у экспертов федерального уровня
• Возможность быстрого профессионального роста

Ждем твое резюме. До встречи!