Специалист АХО

Integraaal - российская косметическая компания с миллиардными инвестициями, технологиями из США, топ-талантами из России и четким планом стать одним из лидеров beauty рынка.

Чтобы быть лидером на рынке косметики, не достаточно делать что-то одно. Поэтому мы будем делать столько проектов, сколько нужно, чтобы закрыть потребности разных аудиторий. Мы используем Data-driven подход к разработке косметики. Можно смотреть на это, как на продуктовый Shazam: слушаем, что хотят люди, и создаем для них классный продукт.

Мы в поисках нового члена нашей команды - АХО-специалиста.

Основные обязанности:

​​​​​​​​​​​​​Обеспечение работы офиса

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, расходные материалы, канцелярия, бытовая химия, хозтовары.

• Обеспечивать офис водой, канцелярией, расходными материалами и хозяйственными товарами: контролировать запасы и организовывать закупки.
• Следить за состоянием мебели, офисной техники и помещений; при неисправностях организовывать обслуживание и ремонт через профильные службы.

  Работа с офисным складом косметической продукции

• Принимать и размещать продукцию, поддерживать удобную систему хранения и порядок на складе.
• Вести учёт остатков и своевременно оформлять заявки на пополнение запасов.
• Контролировать сроки годности и готовить документы на списание продукции.
• Организовывать вывоз упаковки после поставок.
• Взаимодействовать с клинингом, охраной и арендодателем по текущим вопросам работы офиса.
• Готовить к выходу новых сотрудников рабочие места, пропуска и welcome-боксы по заранее полученным заявкам.
• Оформлять документы по закупкам и услугам, передавать их на оплату и контролировать получение закрывающих документов.

Наши ожидания:

• Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;

• Знание 1С – будет преимуществом.

• Опыт работы с первичной документацией, проведения инвентаризаций, контроль и учет ТМЦ на складе.

• Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении офиса.

• Готовность к физической работе: распаковке поставок, перемещению коробок и размещению продукции.

Что мы предлагаем:

• Стремительно растущий бизнес с амбицией стать одним из лидеров российской beauty-индустрии;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Молодой и амбициозный коллектив;
• Дружная и сплоченная команда сильных специалистов;
• Скидки до 50% на всю нашу продукцию;
• Отсутствие дресс-кода и бюрократии;
• График 5/2 (с 9-18 либо 10-19);
• Яркая, дружная корпоративная культура с заботой о сотрудниках;
• ДМС с 1-го дня работы;
• Уютный современный офис метро Марьина Роща.