Специалист по ВЭД и логистике (удаленно)

О компании

Relppy — динамично развивающийся бренд женского вязаного трикотажа. Мы уже 6 лет работаем на рынке, сотрудничаем с производствами в России, Китае и Узбекистане и развиваем продажи на крупнейших маркетплейсах.

За последний год мы выросли вдвое, а наш ассортимент увеличился в 4 раза. Мы создаём качественный продукт и выстраиваем прозрачные, эффективные процессы закупок и поставок.

Сейчас мы ищем внимательного, самостоятельного и системного специалиста по ВЭД и логистике, который усилит нашу команду и возьмёт на себя сопровождение импортных поставок и часть операционных логистических процессов.

Что вы получите / Почему это интересно

• Разноплановые задачи: работа на пересечении ВЭД, закупок, международной логистики и поставок на маркетплейсы.
• Реальное влияние на процессы: участие в сопровождении товарных партий на всех этапах — от готовности продукции на производстве до поступления на склад.
• Профессиональный рост: поддержка опытных коллег на этапе адаптации, постепенное расширение самостоятельности и зоны ответственности.
• Свобода перемещений: полностью удалённый формат работы.
• Стабильность и развитие: работа в растущем бренде, регулярное профильное обучение и прозрачная система мотивации.

Что предстоит делать

1. ВЭД и таможенное оформление

• Подготавливать и проверять документы для таможенного оформления: контракты, инвойсы, спецификации, упаковочные листы и другие сопроводительные документы.
• Самостоятельно формировать и подавать декларации на товары (ДТ), сопровождать процесс таможенного оформления до выпуска.
• Подбирать коды ТН ВЭД ЕАЭС, рассчитывать таможенные платежи.
• Взаимодействовать с таможенными органами, подготавливать документы и пояснения по запросам.
• Контролировать баланс ЕЛС, заниматься вопросами возврата таможенного обеспечения.
• Рассчитывать фактическую себестоимость единицы товара с учётом закупочной стоимости, логистики, таможенных платежей и других сопутствующих расходов.
• Организовывать сертификацию и декларирование соответствия продукции: взаимодействовать с органами по сертификации, проверять и согласовывать документы, контролировать сроки оформления и действия разрешительной документации.

2. Взаимодействие с поставщиками и организация логистики

• Взаимодействовать с российскими и зарубежными поставщиками по вопросам маркировки, упаковки и отгрузки готовых партий.
• Подготавливать и передавать этикетки, штрихкоды и инструкции по маркировке, контролировать корректность их нанесения и соответствие требованиям маркетплейсов.
• Контролировать готовность партий к отгрузке, согласовывать сроки и организовывать забор продукции с производств.
• Взаимодействовать с транспортными компаниями, координировать перевозки и контролировать своевременную доставку грузов.
• Осуществлять поиск и подбор логистических подрядчиков (транспортные компании, фулфилменты), запрашивать коммерческие предложения, проводить предварительные расчёты стоимости перевозок и сравнительный анализ условий (мини-тендеры).
• Организовывать страхование международных грузоперевозок, контролировать оформление страховых документов.
• Подготавливать транспортные документы, контролировать получение закрывающих документов по перевозкам.

3. Учёт и операционная поддержка

• Вести таблицу учёта заказов и процессов ВЭД по зарубежным производствам, контролировать актуальность данных по каждой партии.
• Подготавливать документы и данные для проведения налоговых вычетов, в том числе по импортному НДС, координация данного процесса.
• Работа в 1С/«Мой Склад»: создавать карточки товаров, вносить заказы поставщикам, далее оформление поступления и перемещения товаров по запросу логиста.
• При необходимости помогать логисту с планированием и оформлением поставок на маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Lamoda).

Кого мы ищем / Что важно

• Опыт работы в сфере ВЭД и таможенного оформления от 1 года.
• Практический опыт самостоятельного формирования и подачи деклараций на товары приветствуется.
• Знание основ таможенного законодательства, правил оформления товаросопроводительных документов и процессов импорта.
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами.
• Внимательность к цифрам, документам и срокам, аналитический склад ума.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно, самостоятельно организовывать свою работу и доводить начатое до результата.
• Ответственность, инициативность и грамотная деловая коммуникация.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в «Контур.Декларант» или аналогичных программах.
• Знание принципов работы системы «Честный знак», порядка маркировки товаров и оборота кодов маркировки.
• Опыт работы с поставщиками из Китая и Узбекистана.
• Опыт организации международных и внутрироссийских перевозок.
• Опыт работы в 1С, «МойСклад» и с логистикой маркетплейсов.
• Практический опыт расчёта себестоимости импортных товаров и сопровождения сертификации продукции.

Нам точно не подойдёт кандидат, если…

• Не имеет практического опыта таможенного оформления.
• Допускает ошибки в документах и расчётах из-за невнимательности.
• Не готов к многозадачности и динамичному ритму работы.
• Не умеет работать с Excel или Google Таблицами.
• Не готов самостоятельно взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и контролировать выполнение договорённостей.

Условия работы

• Доход: на испытательном сроке — фиксированный оклад 45 000 руб. После испытательного срока — до 70 000 руб. на руки (45 000 руб. оклад + до 25 000 руб. KPI).
• Тип занятости: полная занятость.
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени.
• В отдельных случаях может потребоваться оперативное взаимодействие до 21:00 или в выходные дни, если на это время приходится прибытие груза на СВХ или срочная отгрузка
• Формат работы: полностью удалённо.
• Адаптация: на первоначальном этапе работа под руководством опытных коллег с согласованием ключевых решений и постепенным расширением самостоятельности.

Бонусы и привилегии

• Скидка до 30% на все коллекции бренда Relppy.
• Корпоративные подарки и регулярное профильное обучение за счёт компании.
• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц.
• Возможность профессионального развития и роста внутри компании.
• Официальное трудоустройство по истечению испытательного срока.

Ключевые навыки

ВЭД; Таможенное оформление; Декларирование товаров; ТН ВЭД ЕАЭС; Международная логистика; Расчет себестоимости; Сертификация продукции; Работа с поставщиками; Честный Знак; Маркировка товаров; 1С; МойСклад; Excel; Google Таблицы; Документооборот.