Техник-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение системы традиционного и электронного делопроизводства общества.
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы с личными обращениями сотрудников, оказание методической помощи по составлению документов.
• Организация работы с документами, контроль их оформления сотрудниками в соответствии с локальными нормативными документами.
• Организация текущего хранения документов.
• Организация командировок и вахтовых поездок сотрудников.
• Проводить мониторинг процесса согласования и подписания документов в СЭД и контролировать своевременное доведение документов до заинтересованных подразделений.

Требования:

• Высшее профессиональное (техническое) образование. Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации.
• Навыки делового эффективного общения,
  пользования персональным компьютером, интернетом, компьютерным программным обеспечением (включая специализированное ПО) и информационными ресурсами
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, организованность, внимательность, усидчивость, исполнительность, доброжелательность.
• Грамотность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
• Безопасные и комфортные условия труда.
• Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
• Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
• Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
• Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
• Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат).
• Современный офис в историческом центре Уфы.