ВАЖНО: Вакансия предполагает обязательное нахождение в Маниле или готовность к долгосрочной релокации на Филиппины. Просим Вас внимательно оценить этот фактор перед откликом.
Мы — международное агентство, и сейчас мы активно расширяем свое присутствие на Филиппинах. Ищем проактивного Office Manager, который возьмет на себя полное жизнеобеспечение наших локаций, создаст комфортную атмосферу для команд и поможет в адаптации релоцированных сотрудников. В каждом офисе вам будут помогать ресепшионисты, но ключевые процессы, логистика и контроль будут на вас.
Чем предстоит заниматься:
Жизнеобеспечение и развитие офисов:
- Закупки: Организация и проведение закупок (канцелярия, вода, расходники, напитки, снеки, обеды для сотрудников).
- Материальная ответственность: Составление запросов на закупки, проведение регулярной инвентаризации, аккуратное предоставление и сбор первичной отчетности по расходам (чеки, инвойсы).
- Контроль условий: Мониторинг состояния офисного оборудования, регулярный сбор фидбека от сотрудников для улучшения бытовых условий.
- Безопасность и атмосфера: Первичный мониторинг атмосферы в коллективе, выявление потребностей отделов и обеспечение безопасности в случае ЧП.
- Взаимодействие: Администрирование процессов с клинингом и инженерами зданий, оформление письменных разрешений (gate pass, work permit).
-
Текущая поддержка и логистика:
- Подрядчики: Поиск и координация подрядчиков (мелкий ремонт, сборка мебели, уборка), контроль качества работ.
- Правила: Контроль соблюдения сотрудниками внутренних офисных правил.
- Поставки: Прием, проверка и организация разгрузки крупных и мелких поставок (техника, мебель, стройматериалы) — актуально для нового офиса на стадии ремонта.
- Логистика: Организация логистики между складом и офисами с учетом правил бизнес-центров.
-
Поддержка релокантов:
- Адаптация: Помощь сотрудникам при переезде: организация трансфера, заселение, встреча в первый рабочий день.
- Документы: Содействие legal-команде в вопросах легализации документов сотрудников.
- Помощь: Помощь релоцированным коллегам в нестандартных бытовых ситуациях на месте.
-
Что мы ждем от кандидата:
- Релокация: Готовность к долгосрочной релокации на Филиппины (или фактическое нахождение в Маниле) — обязательное требование.
- Опыт: Опыт работы на должностях, связанных с АХО (административно-хозяйственное обеспечение) и Office Management от 2–3 лет будет преимуществом.
- Язык: Свободный английский язык (устный и письменный) — вам предстоит много общаться с сотрудниками-иностранцами и вести внешние контакты (подрядчики, курьеры, кейтеринг, администрация и т.д.).
- Навыки: Опыт координации подрядчиков, понимание процессов закупок, инвентаризации и логистики.
- Мобильность: Готовность к перемещениям между офисами в рамках Метро Манила.
- Личные качества: Высокий уровень эмпатии, развитые коммуникативные навыки, умение решать нестандартные задачи, стрессоустойчивость и готовность оперативно реагировать на запросы.
-
Условия работы:
- Заработная плата: $1200 на руки.
- Компенсация жилья: до 45 000 PHP (около $763) в месяц.
- Релокация: Помощь в переезде.
- Транспорт: Покрытие расходов на поездки по рабочим вопросам между офисами (по чекам).
График: 8-часовой рабочий день. График гибкий и зависит от задач (например, если ожидается вечерняя поставка мебели, смена смещается с 11:00 до 19:00). Изредка возможны выходы в выходные дни для встречи и передачи ключей вновь прибывшим сотрудникам.Если вы готовы стать частью нашей международной команды и развивать офисные пространства вместе с нами — откликайтесь на вакансию!
В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите:
Ваш текущий уровень английского языка.
Находитесь ли вы уже в Маниле или рассматриваете релокацию.
