Офис-менеджер / Ассистент для ГД

АЛТ Управление - независимая управляющая компания, работающая с предприятиями горнодобывающей отрасли. Мы ищем организованного и надёжного офис-менеджера, который возьмёт на себя жизнь офиса и поможет генеральному директору с рабочими и личными задачами.

Обязанности:

Офис

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозтоваров, контроль запасов
• Взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией, курьерскими службами, IT-подрядчиками и другими поставщиками
• Встреча гостей, приём входящих звонков и корреспонденции
• Документооборот: регистрация входящих и исходящих документов, работа с курьерами, контроль подписания договоров и актов
• Организация командировок, переговоров, корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников
• Помощь в адаптации новых сотрудников (рабочее место, пропуск, техника)

Поддержка генерального директора

• Ведение календаря, планирование встреч и напоминания
• Организация деловых и личных поездок: билеты, отели, трансфер, визы
• Подготовка писем, презентаций, простых отчётов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или личным помощником от 3 лет
• Высокая организованность, умение держать в голове много задач и ничего не забывать
• Конфиденциальность и деликатность при работе с личной информацией руководителя
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение договариваться
• Уверенное владение ПК: MS Office, мессенджеры, онлайн-сервисы бронирования
• Инициативность: умение не только выполнить поручение, но и предложить лучшее решение
• Готовность к гибкости и периодическим срочным задачам
• Будет плюсом: английский язык и опыт работы с топ-менеджментом

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 10 до 18:00, офисный формат
• Офис по адресу: м. Белорусская, 3-я улица Ямского Поля, 18
• ДМС после испытательного срока
• Прямое взаимодействие с первым лицом компании