Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Вакансия размещена в ГК НОВАТЭК

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства Общества в 1С:ЗУП численностью до 50 человек:

• Оформление приема на работу, переводов, совмещения должностей, временного исполнения обязанностей, увольнения;
• Оформление документов, связанных с отсутствием работников: отпусков, больничных листов, командировок;
• Составление и актуализация графиков отпусков;
• Оформление трудовых книжек;
• Сдача отчетности в СФР (ЕФС-1), в Росстат (П-4(НЗ));
• Формирование и проверка табеля учета рабочего времени персонала, в т.ч. с суммированным учётом рабочего времени;
• Подготовка приказов о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни, сверхурочной работе, а также о предоставлении дней отдыха за ранее отработанное время;
• Ведение воинского учета.

Делопроизводство:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, полученной по любым источникам связи (корпоративная электронная почта, службы курьерской доставки, с нарочным, Почтой России и пр.), Регистрация внутренней документации ОРД;
• Организация архива документации. Ведение дел в бум. и эл. виде;
• Работа с договорными документами (проверка и регистрация) в СЭД.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.

Условия:

• Премирование по итогам отчетных периодов;
• ДМС;
• Социальный пакет, оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, неполный рабочий день с 08:00 до 13:00;
• адрес: Магнитогорск, Санитарный проезд, 11.