Старший специалист по делопроизводству - архивариус

Обязанности:

• ведение учета и регистрации поступающих в архив документов;
• систематизация дел и составление научно-справочного аппарата (описи, номенклатуры, каталоги);
• контроль физического состояния материалов и организация их выдачи;
• проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения, оформление актов на уничтожение дел с истекшими сроками;
• разработка и актуализация локальных нормативных документов по делопроизводству;
• организация хранения и учета бумажного архива организации;
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (ЭДО)

Требования:

• профильное высшее образование или непрофильное высшее образование с прохождением профессиональной переподготовки по направлению архивного дела;
• стаж работы в области архивного дела не менее 3 лет;
• внимательность и аккуратность при работе с большими объемами информации;
• опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО)
• Отличное знание:
• нормативно-правовых актов РФ в сфере архивного дела и управления документами;
• правил приема, учета, систематизации, хранения и выдачи архивных дел;
• требований к обеспечению режима хранения документов и пожарной безопасности;
• порядка проведения экспертизы ценности документов и составления описей;
• основ работы с электронными архивами и профильными информационными системами

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• наличие стимулирующих выплат;
• график работы 5/2 (понедельник-пятница);
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• работа в стабильной организации, в молодом, дружном коллективе;
• комфортное рабочее место и современное программное обеспечение;
• возможности для профессионального развития и повышения квалификации;
• ДМС.