Секретарь нотариальной конторы

Основные обязанности:

• Запись клиентов на прием, ведение расписания нотариуса;

• Ведение архива нотариальных документов (формирование дел, подшивка, систематизация, хранение);
• Копирование и сканирование документов;
• Переписка с организациями, подготовка ответов на запросы;
• Отправка и получение корреспонденции лично в отделении почты;

Дополнительные обязанности:

• Подготовка проектов документов;
• Запрос сведений из государственных реестров для совершения нотариальных действий;

• Ведение первичных консультаций (при наличие компетенции и опыта);

Требования:

• Образование: высшее юридическое (желательно);
• Вежливость, добросовестность, внимательное отношение к посетителям, ответственный подход к выполняемым обязанностям, владение устной и письменной речью, разборчивый почерк;
• Обучаемость;
• Уверенное владение персональным компьютером и оргтехникой, высокая скорость печати, знание делопроизводства и документооборот (желательно).

Будет преимуществом:

• Опыт работы в нотариальной конторе;
• Знание основных программных продуктов:
  • Клиент ЕИС, еНот, АРМ Экспресс;
• Наличие высшего юридического образования;

Условия: Достойные условия труда;

• Профессиональный коллектив;
• Возможность развития в области нотариата;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Полная занятость;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: понедельник-пятница: с 09 до 18, обед: с 12 до 13, выходные: суббота-воскресенье.