Делопроизводитель

Обязанности:

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
• осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;
• принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;
• выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;
• подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;
• регистрирует входящие документы;
• осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации;
• передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;
• организует доставку документов исполнителям;
• осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;
• осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам, обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;
• ведет базу данных документов организации;
• ведет информационно-справочную работу;
• производит обработку и отправку исходящих документов;
• организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства;
• контролирует исполнение документов.

Требования:

• Заработная плата указана до вычета НДФЛ.

  Коммуникабельность, дисциплинированность.

  Желательно: опыт работы делопроизводителем в государственном учреждении, органе власти, опыт работы в сфере ЖКХ.

Условия: