улица Правды 24
Обязанности:
Документооборот с клиентами и договорным отделом
Получение от менеджеров по продажам информации по заключённым сделкам.
Сбор необходимых реквизитов, доверенностей и других документов от клиентов.
Подготовка заявок на договоры, дополнительные соглашения, приложения.
Передача документов в договорной отдел, контроль согласования и сроков подготовки.
Организация коммуникации по правкам между клиентом и договорным отделом.
Контроль подписания документов.
Контроль наличия документов, необходимых для запуска рекламы и последующего закрытия сделки.
2. Постановка рекламных размещений и взаимодействие с трафик-менеджерами
Получение от менеджеров подтверждённых заказов и медиапланов.
Подготовка и передача заявок на размещение по внутренним регламентам.
Постановка задач на рекламный трафик для цифровых площадок.
Передача задач ответственным сотрудникам по печатным изданиям, сайту, соцсетям, Дзену, приложениям и спецпроектам.
Проверка полноты исходных данных: клиент, площадка, формат, сроки, стоимость, объём, ссылки, рекламные материалы и технические требования.
Контроль принятия задачи в работу, подтверждения сроков и фактического запуска.
Своевременное информирование менеджера о рисках, задержках и необходимости дополнительных материалов.
3. Координация размещений на разных ресурсах «Российской газеты»
Ведение единого реестра рекламных заказов и статусов исполнения.
Контроль выполнения всех составляющих комплексных проектов: например, статья на сайте, публикация в печатном издании, посты в социальных сетях и дополнительные форматы.
Проверка соответствия фактического размещения условиям заказа.
Сбор подтверждений выхода материалов, ссылок, скриншотов и других доказательств размещения.
Контроль соблюдения дедлайнов и информирование ответственных менеджеров о любых отклонениях.
Сбор итоговых данных по выполненным размещениям для отчётности перед клиентом.
4. Закрытие рекламных проектов
Сверка запланированных и фактически выполненных размещений.
Сбор информации от площадок и внутренних подразделений для подготовки отчётов.
Взаимодействие с договорным отделом и бухгалтерией по актам, счетам и другим закрывающим документам в пределах закреплённых полномочий.
Контроль направления документов клиенту, подписания и возврата.
Ведение реестра незакрытых проектов и проблемных документов.
Контроль статусов оплат и передача информации менеджерам о просроченной дебиторской задолженности.
5. Операционная поддержка менеджеров по продажам
Единая точка взаимодействия с договорным отделом, трафик-менеджерами и другими внутренними подразделениями по операционным вопросам.
Напоминание о сроках и контроль выполнения задач.
Ведение реестров заказов, договоров, запусков и закрывающих документов.
Подготовка регулярных сводок о статусах проектов.
Помощь менеджерам в сборе информации по исполнению обязательств перед клиентами.
Требования:
• Опыт работы в сфере рекламы, СМИ, рекламном агентстве или digital-маркетинге от 1 года.
• Опыт сопровождения рекламных проектов, работы с заказами и документооборотом.
• Навыки деловой переписки и ведения коммуникации с клиентами и внутренними подразделениями.
• Понимание процесса подготовки и согласования договоров, дополнительных соглашений, приложений и закрывающих документов.
• Опыт постановки задач смежным подразделениям и контроля сроков их выполнения.
• Уверенное владение MS Office, в особенности Excel; умение вести таблицы, реестры и контролировать статусы задач.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение работать с большим количеством параллельных задач.
Будет преимуществом:
• Опыт работы в издательском доме, СМИ или рекламном агентстве с несколькими рекламными площадками.
• Понимание специфики размещения рекламы на сайтах, в социальных сетях, печатных изданиях и в рамках спецпроектов.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Опыт взаимодействия с договорным отделом, бухгалтерией, трафик-менеджерами и производственными подразделениями.
• Навыки работы в CRM и системах управления задачами.
Условия:
Условия:
• Full-time, График 5/2 с 10.00 до 19.00 по МСК;
• Уютный офис в центре Москвы (м. Савеловская). Шаговая доступность от метро;
• Работа в стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;
• Уровень заработной платы будет обсуждаться по итогам собеседования;
• Работа в стабильной компании, крупнейшей в своем секторе;
