Заместитель директора по закупкам

Мы сформировали Управляющую компанию для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В группу входят ключевые активы: ООО «Мытищинский приборостроительный завод», ООО «СТ-АВТО» (лидеры в производстве автоспецтехники), а также компании в сфере безопасности, логистики и лизинга.

1. Общая информация о роли

Должность: Заместитель директора по закупкам

Подчинение: Директору по закупкам

В подчинении: Категорийные менеджеры, специалисты по закупкам, тендерный специалист (численность уточняется)

Ключевая цель: Обеспечить бесперебойные поставки требуемого качества при оптимальной цене и максимально выгодных условиях платежа, снижая нагрузку на оборотный капитал компании

Фокус роли: Отсрочки платежей и товарный кредит • работа с поставщиками • контрактная и финансовая дисциплина • операционная надёжность поставок

Основной результат: Рост отсрочки и снижение цены закупки без потери качества и сроков; отсутствие кассовых разрывов по вине закупок

2. Ключевые обязанности

2.1. Стратегическое управление отсрочками платежей

• Разработка и реализация стратегии получения максимально выгодных условий отсрочки платежа от поставщиков, включая товарный кредит
• Проведение сложных многоэтапных переговоров с поставщиками по условиям оплаты: отсрочка, рассрочка, гибкие графики платежей, скидки за предоплату
• Формирование и управление реестром платежей, контроль сроков оплаты совместно с финансовой службой
• Приоритизация платежей по критичности для производства, управление графиком платежей для сглаживания пиков нагрузки на оборотный капитал

2.2. Работа с поставщиками и развитие базы

• Расширение пула поставщиков и построение долгосрочных взаимовыгодных отношений, улучшение условий сотрудничества (снижение цен, увеличение отсрочек)
• Проведение тендеров и конкурентных процедур с глубоким анализом коммерческих предложений не только по цене, но и по условиям отсрочки, логистики и качества
• Оценка и ранжирование поставщиков, работа с ключевыми поставщиками в формате стратегического партнёрства
• Претензионная работа с поставщиками при нарушении договорных обязательств

2.3. Контрактная и финансовая работа

• Заключение договоров с наиболее выгодными для компании условиями (получение отсрочки платежей, более низких цен) без снижения качества продукции
• Анализ ранее заключённых договоров на предмет увеличения отсрочки платежа и улучшения коммерческих условий
• Сверка взаиморасчётов с поставщиками, контроль дебиторской и кредиторской задолженности
• Управление ценообразованием и структурой затрат в закупках: анализ ТЦО (совокупной стоимости владения), а не только цены за единицу

2.4. Операционное управление и контроль

• Сквозной мониторинг поставок, внедрение системы раннего оповещения о срывах сроков для предотвращения кассовых разрывов
• Управление совокупным спросом: консолидация потребностей подразделений, обеспечение их своевременного и полного закрытия
• Оптимизация запасов и страховых резервов, баланс между доступностью и замороженными средствами
• Дисциплина закупочных процессов: соблюдение регламентов, прозрачность процедур, контроль качества поставляемой продукции

2.5. Стратегическое развитие закупочной функции (новый блок)

• Категорийный менеджмент: разработка и реализация стратегий по ключевым категориям закупок с привязкой к целям бизнеса
• Цифровизация: внедрение и развитие инструментов электронных закупок, аналитики и автоматизации реестров и тендеров
• Управление рисками: оценка рисков по критичным поставщикам и категориям, разработка планов непрерывности поставок
• Бюджетирование закупок: участие в формировании бюджета закупок и прогноза денежных потоков совместно с финансовой службой

2.6. Управление командой и результатом (новый блок)

• Постановка целей и KPI подчинённым, регулярная оценка эффективности и развитие команды
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия с производством, финансами, логистикой и юридической службой
• Подготовка и защита результатов и инициатив перед руководством, отчётность по ключевым метрикам

3. Ключевые показатели эффективности (KPI)

• Отсрочка платежа: средневзвешенная отсрочка по компании, доля закупок с отсрочкой, сумма товарного кредита
• Экономия: экономия закупочных цен к бюджету/базовой цене, эффект от тендеров
• Оборотный капитал: снижение потребности в заёмном финансировании, отсутствие кассовых разрывов по вине закупок
• Поставки: уровень своевременных и полных поставок (OTIF), доля срывов сроков
• Качество и база: доля критичных категорий с альтернативными поставщиками, качество поставляемой продукции
• Процессы и команда: доля закупок через конкурентные процедуры, цифровизация, текучесть в команде

4. Требования к кандидату

• Опыт: не менее 5–7 лет в закупках, из них 2+ года на руководящей роли; желательно опыт в производственной/дистрибуционной компании
• Профиль: подтверждённый опыт переговоров по отсрочкам платежей, товарному кредиту и улучшению коммерческих условий
• Знания: контрактное право и договорная работа, финансовый анализ, управление оборотным капиталом, категорийный менеджмент, тендерные процедуры
• Навыки: переговоры высокого уровня, аналитика и работа с данными, управление командой, цифровые инструменты закупок (ERP/1C, электронные площадки)
• Личные качества: стрессоустойчивость, системность, ориентация на результат, умение работать в кросс-функциональной среде

5. Условия

• Формат работы: офис
• Оформление и доход: обсуждается по результатам собеседования; переменная часть — по KPI
• Зона ответственности: закупки компаний (перечень категорий уточняется)

​​​​​​