Строительная улица 26с1
О компании и вакансии
Мы — консалтинговая и проектная компания в сфере экологической безопасности. Мы модернизируем подходы к нашей работе и ищем Администратора проектов, который возьмёт на себя операционную административную работу.
Если вы любите порядок, умеете работать с документами и большим потоком информации — нам по пути.
Обязанности
- Документооборот: подготовка счетов, УПД, актов, проектов договоров по шаблонам компании; проверка корректности реквизитов и сумм.
- CRM: заведение сделок, обновление статусов, контроль заполнения задач инженерами; поддержание порядка в системе.
- Дебиторская задолженность: мониторинг сроков оплат, мягкое напоминание клиентам, информирование руководства о критичных случаях.
- Коммерческие предложения: оформление КП на основе технических данных от инженеров; проверка комплектности и сроков.
- Логистика документов: организация подписания, отправка оригиналов, ведение реестров отправки и получения.
- Взаимодействие с другими подразделениями компании: обмен закрывающими документами, сверки, помощь в подготовке данных.
- Взаимодействие с инженерами и руководителем ПЦ: приём задач, уточнение данных, эскалация проблем со сроками или документами.
- Участие в настройке процессов: помощь в создании и модернизации чек-листов, регламентов и шаблонов — без лишней бюрократии, только там, где это реально нужно.
Требования
- Опыт административной работы от 1 года в проектной, инжиниринговой, строительной или консалтинговой компании – желателен, но готовы рассмотреть другие варианты.
- Владение CRM (любой: Bitrix24, amoCRM и др.) и Excel / Google Таблицами — сводные, фильтры, простые формулы, реестры.
- Понимание документооборота: счета, УПД, акты, договоры подряда/услуг, коммерческие предложения.
- Внимательность к деталям, собранность, организованность.
- Многозадачность: умение вести несколько проектов одновременно и не терять сроки.
- Проактивность: не ждёте, когда попросят, а сами видите, что документ не выставлен, и закрываете вопрос.
- Коммуникабельность: мягкие напоминания клиентам, спокойное взаимодействие с инженерами и бухгалтером.
- Стрессоустойчивость и умение вовремя и четко донести проблему и варианты ее решения руководителю.
- Работа в офисе (не готовы рассматривать кандидатов на удаленный формат – нам нужен координатор на месте).
Условия
- Оформление по ТК РФ.
- Испытательный срок: 1 месяц — 50 000 руб. на руки.
- После испытательного срока: 70 000 руб. на руки.
- Ежеквартальный бонус за соблюдение сроков и отсутствие ошибок, дополнительные бонусы и премии по результатам работы подразделения.
- График 5/2, офис в Хабаровске, с 9:00 до 18:00.
- Для разъездных вопросов — корпоративный автомобиль или компенсация использования личного транспорта (при наличии) по согласованию.
- Возможность участвовать в настройке процессов и влиять на то, как будет устроена работа в Проектном центре.
- Обучение и поддержка на старте: часть шаблонов уже есть, часть создадим вместе.
Кого мы ищем:
Собранного, внимательного и обучаемого человека, который хочет стабильно работать в офисе, любит порядок в документах и умеет общаться с людьми без конфликтов. Для нас важно, чтобы вы не боялись рутины, но при этом видели, как она помогает компании зарабатывать, а инженерам — заниматься любимым делом.
Если вы готовы стать частью команды, где ценят комфорт, адекватное руководство и четко выстроенные процессы – мы будем рады пообщаться!
