Встречи, запросы подрядчикам и договорённости после переговоров должны попадать в календарь и список задач. Эту организационную часть поручаем бизнес-ассистенту.
Для нас важно, чтобы за повседневными вопросами не терялись договорённости и сроки. Ассистент помогает держать их в поле зрения и освобождает время руководителя для других задач.
Удалённо · Полная занятость · 60 000–80 000 ₽ на руки
Рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00. На связи нужно быть в течение рабочего дня.
Поручения будут включать:
-
согласование времени встреч, отправку приглашений и подготовку материалов к обсуждению;
-
запись принятых решений: кто отвечает за задачу, какой результат нужен и к какому сроку;
-
запрос предложений у подрядчиков и сравнение стоимости, сроков и состава услуг;
-
сбор счетов, актов и других документов для передачи на согласование;
-
напоминания исполнителям о договорённостях и своевременное сообщение руководителю о задержках;
-
подготовку краткой сводки по поручениям: выполнено, ожидает ответа, требует решения.
Поручения будут разными: одни решаются за несколько сообщений, другие требуют переписки и уточнений. В каждом случае важно довести вопрос до понятного результата.
Рассматриваем кандидатов с опытом 1–3 года в роли помощника руководителя, ассистента или координатора. Понадобятся грамотная переписка, навыки работы с календарём, таблицами и общими документами.
