Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя (ассистент) в компанию «Альф»

О компании

Компания «Альф» — производитель и поставщик систем комфорта автомобилей. Мы оказываем услуги автоателье (перетяжка и доработки салона) и продаём автотовары. Ищем ответственного помощника руководителя — ваша задача стать «правой рукой» и снять с руководителя операционную нагрузку, чтобы он мог фокусироваться на развитии бизнеса.

Что предстоит делать

• Выполнять разноплановые и нестандартные поручения руководителя.
• Расставлять приоритеты по задачам, контролировать сроки исполнения и своевременно информировать о статусах.
• Организовывать рабочие процессы: фиксировать задачи, вести контрольные списки, следить за сроками и ответственными.
• Вести документооборот: готовить и проверять документы, следить за корректностью формулировок и реквизитов.
• Работать в офисных программах и активно использовать CRM Битрикс24 (задачи, сделки, шаблоны, отчёты).

Мы ждём от вас

• Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Стрессоустойчивость и способность спокойно реагировать на срочные изменения и новые вводные.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, почта, календарь).
• Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать мысли чётко и без ошибок.
• Готовность освоить Битрикс24 и использовать его как основной инструмент работы.

Будет плюсом

• Понимание специфики автоателье или рынка автотоваров (материалы, технологии перетяжки, популярные услуги и товары).
• Опыт работы в Битрикс24.

Условия работы

График: 5/2 (пн–пт), на выбор: 09:00–18:00 или 10:00–19:00.

Выплаты два раза в месяц — 10 и 25 числа.

Офис в 5 минутах пешком от станции метро «Кировский завод».