Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных вызовов, организация обеспечения канцелярскими принадлежностями, предоставление необходимой информации;

  — Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала;

  — Ведение рабочего графика Руководителя;

  — Работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, при необходимости работа в СЭД руководителя);

  — Контроль исполнения поручений, выданных Руководителем;

  — Контроль исполнения поручений Руководителя, оформленных в виде резолюций по входящим документам;

  — Контроль исполнения документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, упреждающий контроль (информирование исполнителей, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений);

  — Техническое сопровождение /помощь в печати материалов для руководителя при проведении совещаний (встреч, докладов, заседаний);

  — Организация и подготовка совещаний, встреч.

  — Заказ проездных документов, бронирование гостиниц;

  — Выполняет иные поручения Руководителя в рамках своих полномочий и компетенции.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;
• Знание системы электронного документооборота организации на уровне ключевого пользователя;
• Аналитические способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность,

исполнительность;

Знание правил орфографии и пунктуации, основ этики, правил делового общения, подготовки и оформления деловых писем с использованием типовых форм, пользования приемно-переговорными устройствами, эксплуатации офисной техники, программ MS Office, AlterOS, СЭД.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Материальная помощь к отпуску, годовое премирование;

• Расширенный социальный пакет:

  ДМС, Страхование от несчастных случаев;

  Материальная помощь в различных жизненных ситуациях;

  Компенсация расходов на занятия спортом