Гиляровского 42
Ищем руководителя административного блока, который готов не только организовывать работу команды, но и лично погружаться в процессы: документооборот, договоры, счета, бюджет, взаимодействие с подрядчиками и внутренними заказчиками.
Чем предстоит заниматься?
-
участвовать в подготовке бюджета, контролировать расходы, анализировать отклонения и предлагать решения по оптимизации;
-
взаимодействовать с внутренними подразделениями: обсуждать их запросы, переводить требования в конкретные задачи и контролировать результат;
-
организовывать работу с подрядчиками и поставщиками: заявки, договоры, счета, контроль качества, сроков и стоимости услуг;
-
контролировать работу группы помощников и административно-хозяйственного подразделения;
-
замещать руководителя департамента в период отсутствия: координировать вопросы, принимать решения в рамках полномочий, обеспечивать непрерывность работы;
-
решать текущие административно-хозяйственные вопросы офиса.
Что мы ожидаем от кандидата?
- практический опыт работы с договорами, счетами, бюджетом расходов и подрядчиками;
- умение выстраивать процессы, упрощать их и добиваться исполнения в срок;
-
сильные коммуникативные навыки: конструктивно взаимодействовать с руководителями, сотрудниками и внешними подрядчиками;
-
внимательность к деталям, ответственность и ориентированность на результат.
Что мы предлагаем?
- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 16:45;
- встречи с экспертами в различных сферах — от финансов и карьеры до развлечений и ЗОЖ (в рамках корпоративного проекта «Успех рождается в Согласии»);
- обучение, отдых, фитнес и многое другое — на выгодных условиях от партнеров;
- развитое спортивное комьюнити: беговой клуб, футбольная и баскетбольная команды;
- страховую защиту от критических заболеваний после прохождения испытательного срока;
- денежный бонус за трудоустройство друзей по вашей рекомендации.
