Офис-менеджер / Помощник руководителя

Восточный экспресс уже более 13 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания, обеспечивая бесперебойную деятельность в нескольких часовых поясах.

В связи с активным ростом Компании, мы ищем в команду ответственного Офис - Менеджера / Помощника руководителя.

Чем Вы будете заниматься:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров);
• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, арендодатель, ремонтные службы, курьеры);
• Прием и отправка корреспонденции (бумажная почта, e-mail, курьерские службы);
• Прием гостей и партнеров компании (чай, кофе, подготовка переговорных);
• Организация бытового комфорта и питания руководителя (заказ обедов, сервировка/подача, разогрев еды);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
• Решение персональных и административных задач руководителя (координация ателье, бронирования, личные курьеры и поручения);
• Ведение первичной отчетности по офисным расходам, подача заявок на оплату.

Что мы от Вас ожидаем?

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа в режиме многозадачности;
• Вовлеченность в бизнес-процессы компании;
• Деловой дресс-код;
• Активность, позитивность и умение работать в команде.

Что Вы получите у нас:

• Оформление по ТК РФ;
• Выплаты 2 раза в месяц — 5 и 20 числа, без задержек;
• Официальный доход, размер оклада обсуждаем по итогам собеседования;
• График 5/2, 09:00–18:00;
• Обучение за счет компании;
• Карьерные перспективы: рост по результатам, а не «по стажу»;
• Минимум бюрократии: быстрые решения, понятные процессы.

Если вы готовы к интересной работе и профессиональному росту — оставляйте отклик. Мы внимательно изучим ваше резюме и свяжемся с Вами!