Эксперт по административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Организация работ по содержанию офисных помещений, включая контроль надлежащего состояния, уборку, дезинфекцию и вывоз твердых коммунальных отходов.
• Обеспечение и организация автотранспортного обслуживания;
• Заключение и сопровождение договоров на обслуживание инженерных систем, автотранспортное обеспечение, поставку мебели, канцелярских и хозяйственно-бытовых товаров.
• Организация переездов работников между офисными помещениями.
• Разработка технических заданий для конкурсных процедур и проведение закупок необходимых товаров и услуг.
• Осуществление мелкого ремонта офисной мебели, фурнитуры и бытовых приборов, включая замену ламп и сборку мебели.
• Контроль исправности оборудования (кухонного, уборочного, офисной техники и т.д.).
• Оборудование новых рабочих мест в офисе, выдача ТМЦ сотрудникам при приеме на работу и контроль их возврата при увольнении.
• Планирование и закупка, контроль остатков и организация хранения канцелярских товаров, техники, воды и расходных материалов.
• Поиск поставщиков товаров и услуг, заключение договоров на поставку, запрос счетов на оплату и сбор закрывающих документов.
• Участие в инвентаризациях;
• Учет и списание ТМЦ. Работа в 1С
• Контроль расходования коммунальных ресурсов и оплата счетов арендодателям.
• Подготовка аналитических справок, служебных записок и исходящих писем.
• Материальная ответственность в соответствии с ТК РФ.
• Организация работ в области пожарной безопасности (ответственность за пожарную безопасность) по зданиям и сооружениям в зоне ответственности.

Требования:

• Высшее образование.
• Word, Exсel, ЕОСДО, SAP, 1C
• Навыки осуществление мелкого ремонта офисной мебели, фурнитуры и бытовых приборов, включая замену ламп и сборку мебели.
• Навыки контроля исправности оборудования (кухонного, уборочного, офисной техники и т.д.).

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам работаем до 16.45;

• Гарантированную "белую" заработную плату;

• Годовое премирование;

• ДМС: возможность бесплатно пользоваться медицинскими услугами частных клиник города;

• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность походить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также - внешнее обучение;

• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;