Административный специалист

О компании:
VIVO Rus LLC (дочерняя компания VIVO / BBK Electronics) – мировой лидер в производстве смартфонов и мобильных технологий. В нашей московской команде мы занимаемся локализацией, тестированием и обеспечением безупречного качества продуктов для российского рынка.

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Организация служебных командировок сотрудников: бронировать гостиницы, приобретать авиа- и железнодорожные билеты, оформлять необходимые командировочные документы;
• Получать входящую почтовую корреспонденцию по юридическому адресу компании, обеспечивать ее доставку в офис и первичную регистрацию (входящий номер);
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации;
• Ведение документооборота офиса: счета, закрывающие акты;
• Встреча посетителей и курьеров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис‑менеджером, секретарём или администратором от 1-го года (желательно в международных компаниях);
• Знание английского языка на уровне не ниже B1 (необходим для эффективной коммуникации с иностранными коллегами);
• Высокая организованность, порядочность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты;
• Опытный пользователь ПК: таблицы, презентации, календарь, электронная почта.

Условия:

• Официальное устройство по ТК РФ с первого дня, стабильная белая заработная плата (фиксированный оклад + ежемесячные бонусы за выполнение KPI);
• График работы 5/2, с 9 до 18; СБ,ВС и праздничные дни - выходные (согласно производственному календарю).
• Работа в офисе в 5 минутах от метро Дмитровская, г. Москва;
• Испытательный срок 3 месяца, ДМС после испытательного срока.
• Работа в дружном коллективе в динамичной иностранной компании.