Большой Саввинский переулок 8с1
Преимущественно удалённо
60 000–70 000 ₽ на руки · Полная занятость
SALT // ООО "СОЛТ" - исследовательское агентство. Мы помогаем компаниям понимать своих клиентов, создавать продукты и принимать бизнес-решения. Среди наших заказчиков - Сбербанк, Авито, Яндекс и другие крупные компании.
В нашей команде уже 27 человек, проектов становится больше. Ищем коллегу, который возьмёт на себя первичную документацию, поможет поддерживать порядок в договорах и будет участвовать в подготовке документов для тендеров.
Эта работа подойдёт вам, если нравится наводить порядок, общаться с людьми и доводить дела до результата: документы оформлены, подписаны и на своём месте, команда вовремя получает всё необходимое.
Что предстоит делать
- Готовить договоры, приложения и дополнительные соглашения по согласованным шаблонам.
- Выставлять счета, оформлять акты и другие закрывающие документы.
- Отправлять и получать документы через ЭДО.
- Контролировать подписание и возврат документов, самостоятельно связываться с клиентами и подрядчиками.
- Собирать и проверять первичные документы, передавать их в бухгалтерию.
- Вести реестр договоров и документов, отслеживать сроки и незакрытые вопросы.
- Контролировать комплектность документов по работе с самозанятыми: проверку статуса перед выплатами, договоры, акты при необходимости, получение и корректность чеков. Передавать спорные ситуации ответственному за бухгалтерию.
- Помогать готовить тендерные пакеты: собирать документы по списку, заполнять типовые формы, проверять актуальность справок, наличие подписей и комплектность пакета к сроку подачи.
- Приезжать в офис примерно раз в неделю: разбирать бумажные документы, организовывать подписание, отправку и хранение оригиналов.
- Предлагать улучшения, которые сокращают ручную работу и помогают ничего не терять.
Кого мы ищем
- У вас есть опыт работы с первичной документацией и документооборотом от двух лет.
- Вы понимаете, как связаны договор, счёт, акт и оплата, умеете проверять реквизиты, суммы и даты.
- Уверенно работаете в 1С, Excel или Google Таблицах, знакомы с системами ЭДО.
- Грамотно и доброжелательно общаетесь в переписке, готовы при необходимости позвонить.
- Умеете самостоятельно расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.
- Доводите вопросы до результата: выясняете причины задержек, напоминаете и вовремя подключаете коллег.
- готовы приезжать в офис раз в неделю.
- Будет плюсом опыт подготовки тендерной документации, работы с самозанятыми и работы в агентстве или другой компании с проектной деятельностью.
Что предлагаем
- Преимущественно удалённую работу с посещением офиса примерно раз в неделю. День согласуем.
- Зарплату 60 000–70 000 ₽ на руки по результатам знакомства и оценки опыта.
- Полную занятость, рабочую неделю 5/2 и согласованный график по московскому времени.
- Собственный участок работы в растущем исследовательском агентстве.
- Работу в связке с действующим специалистом, который отвечает за бухгалтерию, налоги, зарплату и кадровый учёт.
- Возможность влиять на процессы и делать работу удобнее для себя и команды.
Как откликнуться
- Отправьте резюме и несколько строк о своём опыте: с какими документами работали, какой объём вели и какими программами пользовались. Укажите, есть ли опыт работы с самозанятыми и подготовки тендерных пакетов.
- Нам особенно интересно, как вы организовывали контроль документов и решали вопросы, которые зависали у коллег или контрагентов.
