Делопроизводитель

Топливная компания:

• Бункеровка судов;
• Танкерная перевозка топлива.

Обязанности:

• Прием , распределение входящих документов (фиксировать письма, заявки, коммерческие предложения, претензии - вносить данные в журнал или систему электронного документооборота (ЭДО);
• Прием и контроль и формирование ответов писем по электронной почты;
• Работа с договорами и сопутствующими документами (приём, регистрация, ведение реестра договоров (номер, дата, контрагент, срок действия, статус, отслеживание приложений к ним, дополнительные соглашения и протоколы разногласий;
• Работа в 1С (выставление счетов, составление спецификаций);
• Обеспечение электронного документооборота ( работа в системах Диадок Контур, СБИС: загружать, подписывать, отправлять и принимать документы с электронной подписью, контролировать статусы).
• Контроль сроков исполнения документов, поручений и распоряжений руководства;
• Ведение электронных таблиц ;
• Отслеживание статусов у контрагентов;
• Участие в подготовке коммерческих предложений и тендерной документации;
• Взаимодействие с другими подразделениями;
• Разовые поручения руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК,MS Office, Excel, Word, знание 1 С.
• Работа с оргтехникой, стрессоустойчивость, грамотная и хорошо поставленная речь, исполнительность, аккуратность, внимательность, многозадачность, коммуникабельность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 до18:00;
• Оформление согласно ТК РФ.