Делопроизводитель / Координатор отдела

Российское научно-производственное предприятие ВакЭТО — ведущий разработчик и производитель вакуумно-компрессионного электротермического и сопутствующего оборудования. Мы создаем уникальные решения для различных отраслей промышленности, от электроники до машиностроения. В связи с расширением производства мы ищем делопроизводителя, готового обеспечить четкую организацию документооборота и поддержку деятельности отдела.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки в рамках деятельности отдела.
• Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела.
• Сбор, структуризация и оформление технической документации (сбор, сканирование и формирование папок с технической документацией по проектам в бумажном и электронном виде).
• Помощь в оформлении документации для участия в закупках.
• Ведение проектной базы в электронном виде: сканирование и распределение по проектам документов (договоры, первичная бухгалтерская документация, акты, протоколы и т.п.).
• Сканирование и внесение документов в профильные программы.
• Оформление, формирование, отправка и прием корреспонденции (Почта России, DHL).
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках деятельности отдела.

Требования:

• Внимательность и грамотность при работе с документами, аккуратность в ведении делопроизводства.
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно выполнять поставленные задачи.
• Уверенное владение ПК и офисной техникой (сканер, принтер), навыки работы с электронной почтой и профильными программами.
• Знание первичной бухгалтерской документации.
• Желательно: техническое образование.
• Желание развиваться в рамках направления.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2 с (08:00 до 17:00).
• Бесплатные комплексные обеды.
• Премии за выполненные проекты, полугодовые и годовые премии по результатам работы.
• Работа в стабильной компании с возможностью профессионального роста.