площадь Краснопресненская Застава
Обязанности:
- Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
- Коммуникация по телефону и переключение на профильного специалиста;
- Отправка и контроль корреспонденции по электронной почте, почтой РФ и курьером;
- Выполнение поставленных задач, в последующем контроль за работой курьеров (размещение «РПО» в задачу, отметка о передачи документации);
- Контроль за официальной почтой компании (т.е. перераспределение поступивших писем, в зависимости от специфики письма);
-Получение и перераспределение писем , полученных нарочно и через почту РФ (регистрация писем, сканирование, перераспределение письма на узкого специалиста)
- Работа с принтером (сканирование, копии документации и т.д.);
- Подписание документации у руководства и сшивание документации;
- Планирование и контроль за хоз. товарами (наличие одноразовой посуды, чая, кофе, канцтовары и т.д.);
- Сравнение редакций документов.
Требования:
- Порядочность, ответственность и желание работать;
- Высшее образование;
- Опыт в работе на аналогичной должности;
- Профессиональные знания и навыки;
- Знание и умение работать в программах Windows (Word, Exсel, Adobe Acrobat, и др.);
- Преимуществом будут навыки работы в Битрикс24;
- Умение пользоваться принтером, копирование/сканирование документов.
Условия:
- График работы: Пн-Пт с 09:00 – 18:00;
- Работа в крупной стабильной компании;
- Официальное трудоустройство;
- Оплачиваемый отпуск;
- Стабильная выплата ЗП.
