Специалист по документационному сопровождению управления многоквартирными домами

Специалист по документационному сопровождению управления многоквартирными домами в ГБУ "Жилищник Ивановского района"

Обязанности:

• Полное сопровождение цикла общих собраний собственников (ОСС) многоквартирных домов (МКД): от инициации до передачи итогов.
• Подготовка полного пакета документов для проведения ОСС: разработка повестки дня, составление уведомлений, контроль актуальности реестров собственников.
• Организация и контроль массовых рассылок уведомлений о проведении ОСС (размещение на информационных стендах, электронные каналы).
• Организация и личное участие в очной части собраний, модерация встреч с жителями.
• Подсчет голосов, проверка бюллетеней на соответствие требованиям ЖК РФ, оформление протоколов и подведение итогов голосований.
• Взаимодействие с инициативными группами и активными жителями: консультации, согласование формулировок повестки, разъяснение норм жилищного законодательства.
• Подготовка и своевременная подача комплектов документов по итогам ОСС в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) и иные контролирующие органы.
• Консультирование жителей по вопросам жилищного законодательства в части проведения собраний.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое).
• Опыт работы от 3-х лет в сфере ЖКХ, управления МКД. -Знание Жилищного кодекса РФ (прежде всего ст. 44–48), приказов Минстроя РФ по оформлению протоколов ОСС.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel — продвинутый уровень для работы с реестрами и сложными таблицами).
• Опыт успешного взаимодействия с ГЖИ и успешного прохождения проверок легитимности собраний.
• Высокий уровень грамотности (устной и письменной), стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 17.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата