Специалист по работе с документами

Обязанности:

• обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами;
• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в системе 1С:Документооборот и ЕАСД ОАО "РЖД";
• контроль сроков исполнения документов и поручений, подготовка к документов к архивированию;
• отправка писем с помощью средств ЕАСД, курьерской, факсимильной и электронной связи;
• еженедельный мониторинг исполнения поступивших документов, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине
• ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным документам, обеспечение быстрого поиска и получения информации;
• участие в работе по подготовке и корректировке номенклатуры дел;
• участие в работе по подготовке и сдаче в архив документов, законченных делопроизводством.

Требования:

• опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот);
• знание основ делопроизводства, документооборота и архивного дела;
• владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Office, Windows, системы электронного документооборота);
• грамотность, внимательность, аккуратность, усидчивость, умение работать в команде
• опыт работы на предприятиях железнодорожного транспорта будет являться преимуществом.

Условия:

• дополнительное премирование;
• материальная помощь к отпуску;
• дополнительное медицинское страхование;
• частичная компенсация путевок в детские оздоровительные лагеря