Управляющий делами семьи / Управляющий домом / Семейный ассистент

Семья с тремя детьми в Орле. Ищем человека, который возьмёт на себя организацию повседневной жизни семьи и ежедневную нагрузку по координации. Не исполнитель, а руководитель - человек, который думает наперёд, выстраивает процессы и держит всё под контролем без постоянного напоминания.

Чем предстоит заниматься:

Управление персоналом

• Подбор, адаптация и контроль домашнего персонала: домработницы, няни, водители, садовник и другие.
• Постановка задач, ведение графиков, контроль качества работы, решение конфликтных ситуаций.
• Замена сотрудников при необходимости — самостоятельно, без привлечения семьи.

Расписание и координация

• Ведение единого семейного календаря: встречи, поездки, мероприятия, занятия, медицинские визиты.
• Организация транспортной логистики для всех членов семьи.
• Планирование и организация поездок, отдыха, праздников и семейных мероприятий.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами: ремонт, техника, доставки.

Образование детей

• Формирование плана обучения, координация расписания занятий, секций и дополнительного образования троих детей.
• Контроль посещаемости, успеваемости и взаимодействие с педагогами.
• Поиск и организация репетиторов, кружков, летних программ.
• Решение организационных вопросов со школой и учебными учреждениями.
• Организация распорядка дня

Питание и бытовое обеспечение

• Согласование базового меню и пожеланий семьи.
• Организация приготовления или заказа еды.
• Контроль наличия продуктов.
• Заблаговременное обеспечение детскими обедами и другими регулярными приёмами пищи.
• Организация закупки продуктов, одежды по согласованным параметрам, бытовых средств и расходных материалов.
• Контроль доставок, возвратов и остатков.
• Ведение календаря оплат занятий, услуг и регулярных расходов.
• Выполнение согласованных платежей в пределах выделенного бюджета и полномочий; учет расходы и подтверждений.
• Организация записи к врачам, на обследования.

Что важно для нас:

• Опыт на позиции управляющего, личного ассистента семьи, executive assistant — от 3 лет
• Опыт управления персоналом и выстраивания процессов
• Высокая самостоятельность: приходите с решением, а не с вопросом
• Внимательность к деталям, системность, умение расставлять приоритеты
• Абсолютная конфиденциальность и такт
• Готовность к релокации в Орел

Условия:

• График 5/2
• Уровень вознаграждения по итогам встречи